Microsoft365（Office365）と連携するべきおすすめツール11選を徹底比較

「Microsoft365（Office365）を外部ツールと連携するメリットは？」「Office365と連携すべきおすすめツールとは？」とお悩みではありませんか？

Microsoft365は様々な外部ツールと連携すれば、より効果的な業務改善が可能です。営業活動においてはCRMやSFAツールとの連携により、大幅な生産性向上を実現できます。

本記事ではOffice365の基本的な機能から利用メリット、連携可能なおすすめツールをまとめているため、ぜひ参考にしてみてください。

Microsoft365（Office365）とは?

Microsoft365は、クラウドベースのサブスクリプション型のプラットフォームです。従来のOffice製品に加え、OneDriveやTeamsといったアプリと統合しています。ExcelやWord、PowerPointなどの基本アプリケーションをクラウド上で利用することが可能です。情報共有やドキュメント管理、ビデオ会議機能により、リモートワーク環境を整備します。

共同編集機能によって複数人での同時作業ができ、クラウド上でのリアルタイムコミュニケーションにより、業務効率を向上させます。

Microsoft365（Office365）で利用できるサービス

Microsoft365は、業務に必要な機能を提供するサービス群です。各ツールは相互に連携し、シームレスな業務環境を実現します。

・Yammer ・SharePoint Online ・Teams ・Stream ・Microsoft Flow ・One Drive ・Office Online

Yammer

Yammerは、企業向けSNSプラットフォームです。部門や階層を超えた情報共有を促進し、組織全体のコミュニケーションを活性化します。

プライベートメッセージやファイル添付機能により、柔軟な情報交換を実現します。チーム単位でのグループ作成機能により、目的に応じた情報共有が可能です。社内コミュニティの形成により、部門間の連携を強化できます。

SharePoint Online

SharePoint Onlineは、文書管理とポータルサイト構築を統合したプラットフォームです。全文検索機能により、必要な情報へ素早くアクセスできます。

バージョン管理機能により、ファイルの変更履歴を追跡し、誤操作からの復旧が可能です。アクセス権限の詳細な設定により、情報セキュリティを確保します。社内ポータルサイトの構築機能により、情報の集約と共有を実現できます。

Teams

Teamsは、ビジネスチャットとビデオ会議を統合したコミュニケーションツールです。リアルタイムでの資料共有により、円滑な会議進行を実現できます。

外部ゲストとの会議にも対応し、取引先とのコミュニケーションを促進することが可能です。画面共有や録画機能により、効果的な情報共有を支援します。チャネル機能により、トピックごとの議論を整理できます。

Stream

Streamは、企業向け動画プラットフォームです。会議やセミナーの録画を一元管理し、時間や場所を問わず視聴できます。

自動字幕生成機能により、動画コンテンツのアクセシビリティを向上させます。アクセス権限の設定により、機密情報を含む動画を安全に共有することも可能です。会議の録画も自動保存してくれるため、振り返りの際にも便利です。

Microsoft Flow

Microsoft Flowは、業務自動化を実現するノーコードツールです。豊富なテンプレートにより、複雑な自動化も容易に設定できます。

メール添付ファイルの自動保存や承認ワークフローの構築が可能で、Microsoft365内外のサービスと連携し、業務効率を向上させます。直感的なインターフェースやカスタマイズ性により、技術知識がなくても自動化を実現でき、企業固有の要件に対応することが可能です。

One Drive

OneDriveは、1TBの個人用クラウドストレージを提供するモバイルアプリです。柔軟なフォルダ構造により、効率的なファイル管理を実現します。

ファイル共有機能により、社内外との円滑な情報交換が可能です。バージョン管理機能により、データの安全性を確保でき、インターネット接続なしでの作業もできます。

Office Online

Office Onlineは、ブラウザベースのOfficeアプリケーションです。インストール不要でExcelやWord、PowerPointを利用できます。

自動保存機能によって作業データの損失を防止し、バージョン履歴によって編集内容の復元も可能です。複数人での同時編集に対応し、リアルタイムでの協働を実現します。

Office365（Microsoft365）を外部ツールと連携するメリット

Office365を外部ツールと連携するメリットは、以下の通りです。

・Teams上での通知一元管理による情報の即時把握 ・複数ツールの切り替え作業の削減 ・シングルサインオンによるアカウント管理の簡素化 ・API連携による業務自動化の実現 ・セキュリティポリシーの統一管理

外部ツールのデータをMicrosoft365内で直接操作できるため、作業効率が向上します。アプリケーション間のデータ連携により、手作業による転記ミスを防止できる点もメリットです。

セキュリティポリシーの一元管理により、安全な情報共有環境も実現できます。外部ツールの追加や削除を柔軟に行え、システム環境の最適化が可能です。

Office365（Microsoft365）と連携するべきおすすめツール11選を比較

ここでは、Microsoft365と連携すれば業務効率が期待できる代表的なツールを紹介します。各ツールの特徴や価格帯を把握することで、企業のニーズに合った最適なツール選択が可能です。

以下におすすめツールの比較表をまとめました。

ツール名	主要機能	費用（月額）	特徴	会社名
GENIEE SFA/CRM	・商談管理と顧客情報管理 ・名刺情報のシームレス取り込み	・スタンダード：34,800円 ・プロ：54,800円	・シンプルな操作性 ・豊富な外部連携 ・高セキュリティ	株式会社ジーニー
Mazrica Sales	・案件ボード管理 ・顧客管理システム	・Starter：27,500円（5ユーザー） ・Growth：110,000円（10ユーザー） ・Enterprise：330,000円（20ユーザー）	・直感的UI・AI活用 ・モバイル対応	株式会社マツリカ
Dynamics365	・顧客サービス管理 ・営業管理システム	・Professional：8,125円/ユーザー ・Enterprise：11,875円/ユーザー ・Premium：16,875円/ユーザー	・Microsoft製品との互換性 ・カスタマイズ性 ・豊富な機能	Microsoft Corporation
desknet’s NEO	・プロジェクト管理 ・コミュニケーション機能	・クラウド版：400円/ユーザー ・スモール：39,800円～ ・本体：410,000円～	・27種類以上の機能 ・幅広い導入実績 ・統合型グループウェア	株式会社ネオジャパン
Zoho CRM	・商談管理 ・マーケティング機能	・無料プラン（3ユーザー） ・スタンダード：1,680円/ユーザー ・プロ：2,760円/ユーザー	・コストパフォーマンス ・外部連携 ・テレワーク対応	Zoho Corporation
All Gather CRM	・顧客管理 ・営業支援	・Smart：990円/ユーザー ・Professional：7,480円/ユーザー	・無料トライアル ・分析機能 ・ワークフロー対応	ソリッドアドバンス株式会社
Coo Kai	・階層型カレンダー ・Microsoft 365連携	・基本：300円/ユーザー（250名以上）	・直感的操作性・スマホ対応 ・日英対応	株式会社ピーエスシー
Sales Cloud	・顧客管理 ・AI売上予測	・Essentials：3,000円/ユーザー ・Unlimited：36,000円/ユーザー	・カスタマイズ性 ・グローバル対応 ・充実サポート	株式会社セールスフォース・ジャパン
Zoom	・ビデオ会議 ・画面共有	・無料プラン・Pro：2,200円/ホスト ・Business：3,000円/ホスト	・500名同時接続 ・録画機能 ・豊富な連携	Zoom Video Communications, Inc.
Slack	・チャット ・ワークフロー自動化	・無料プラン・Pro：$8.75/ユーザー ・Business+：$15/ユーザー	・メッセージ履歴 ・無制限保存 ・50人ビデオ会議	株式会社セールスフォース・ジャパン
Dropbox	・クラウドストレージ ・バージョン管理	・無料（2GB） ・Plus：1,200円（2TB） ・Professional：2,000円（3TB）	・ファイル復元 ・プレビュー対応 ・マルチデバイス	Dropbox, Inc.

詳しく解説します。

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GENIEE SFA/CRM

項目	内容
機能	• 商談管理と顧客情報管理 • 名刺情報のシームレス取り込み
費用	スタンダード：34,800円/月プロ：54,800円/月
特徴	• シンプルな操作性と直感的なUI • 豊富な外部ツール連携 • AWS採用による高セキュリティ
会社名	株式会社ジーニー
URL	https://geniee.co.jp

GENIEE SFA/CRMは、定着率99%を誇る国産のSFAツールです。シンプルな操作性と直感的なUIにより、営業現場への導入がスムーズです。

大手SFAの約1/3のコストで多彩な機能を実現し、営業活動の可視化と効率化を支援します。Gmailやカレンダー、Googleマップなど、ビジネスに欠かせないツールとの連携も特徴です。

Office365に連携して営業活動を強化するならGENIEE SFA/CRM

営業活動の効率化を実現するGENIEE SFA/CRMは、Microsoft365との緊密な連携により、シームレスな業務環境を構築します。200名以上のエンジニアが在籍する開発体制により、企業独自の業務フローに合わせたカスタマイズが可能です。

導入後のサポート体制も充実しており、専任のサポートチームが運用をバックアップします。営業DXの実現に向けた具体的な施策や、効果的な活用方法についても提案が可能です。

詳細な機能や導入事例については、資料をダウンロードしてご確認ください。

SFAとCRMを兼ね備えた国産営業管理ツール「GENIEE SFA/CRM（ちきゅう）」

 Mazrica Sales

項目	内容
機能	• 案件ボード管理 • 顧客管理システム
費用	Starter：27,500円/月（5ユーザー） Growth：110,000円/月（10ユーザー） Enterprise：330,000円/月（20ユーザー）
特徴	• 直感的なUI設計 • AI活用による営業支援 • モバイル対応の優れた操作性
会社名	株式会社マツリカ
URL	https://product-senses.mazrica.com/

Mazrica Salesは、現場主導型のクラウドSFA/CRMシステムです。自動入力機能とAIを活用し、営業成果の最大化を支援します。

直感的な操作性により、現場での定着率が高く、スマートフォンからの入力もスムーズです。多くのクラウドツールと連携し、営業組織全体のナレッジ共有を促進します。 

Dynamics365

項目	内容
機能	• 顧客サービス管理 • 営業管理システム
費用	Sales Professional：8,125円/月/ユーザーSales Enterprise：11,875円/月/ユーザーSale Premium：16,875円/月/ユーザー
特徴	• Microsoft製品との高い互換性 • 柔軟なカスタマイズ性 • 豊富な機能とプラン
会社名	Microsoft Corporation
URL	https://www.microsoft.com/ja-jp/dynamics-365

Dynamics365は、Microsoftが提供する統合型ビジネスアプリケーションです。Office製品との高い互換性により、シームレスな業務環境を実現します。

多様なプランと柔軟なカスタマイズ性により、企業規模や業務に応じた最適な環境を構築できる点が強みです。また、AIを活用した営業支援機能も充実しています。

desknet’s NEO

項目	内容
機能	• プロジェクト管理 • コミュニケーション機能
費用	クラウド版：400円/月/ユーザー スモールライセンス：39,800円〜（5ユーザー） 本体ライセンス：410,000円〜（100ユーザー）
特徴	• 27種類以上の豊富な機能 • 中小企業から官公庁まで幅広い導入実績 • 統合型グループウェアとしての完成度
会社名	株式会社ネオジャパン
URL	https://www.desknets.com/neo/

desknet’s NEOは、豊富な機能を備えた統合型グループウェアです。情報共有からプロジェクト管理、勤怠管理まで、多様なビジネスシーンに対応します。

484万人以上のユーザーに支持され、中小企業から官公庁まで幅広い導入実績があります。複数のツールを統合すれば、業務効率の向上を実現することが可能です。 

Zoho CRM

項目	内容
機能	• 商談管理システム • マーケティング機能
費用	無料プラン：0円（3ユーザーまで） スタンダード：1,680円/月/ユーザー プロフェッショナル：2,760円/月/ ユーザーエンタープライズ：4,800円/月/ユーザー
特徴	• 優れたコストパフォーマンス • 豊富な外部連携機能 • テレワーク対応の充実機能
会社名	Zoho Corporation
URL	https://www.zoho.com/jp/crm/

Zoho CRMは、コストパフォーマンスに優れたCRMシステムです。3ユーザーまでの無料プランから利用可能で、基本的な営業管理機能を備えています。

テレワークに対応した機能や外部サービスとの連携も充実し、現代の営業スタイルに適応させることが可能です。AIによる営業支援機能も搭載し、効率的な顧客管理を実現します。

 All Gather CRM

項目	内容
機能	• 顧客管理とグループウェア機能 • 営業支援(SFA)とWEB連携
費用	Smart：990円/月/ユーザーLite：3,190円/月/ユーザー Standard：4,620円/月/ユーザー Professional：7,480円/月/ユーザー
特徴	• 30日間の無料トライアル期間 • 充実した分析 •日報管理機能 • マーケティング •承認ワークフロー対応
会社名	ソリッドアドバンス株式会社
URL	https://www.agcrm.com

All Gather CRMは、営業活動の効率化に特化した統合型CRMです。顧客管理からグループウェアまで幅広い機能を提供し、業務の一元管理を実現します。

標準拡張オブジェクトの柔軟な設定により、企業独自の業務フローに対応できます。初期費用なしで導入でき、スモールスタートから段階的な拡張が可能です。 

Coo Kai

項目	内容
機能	• 組織階層型カレンダー表示 • Microsoft 365との連携機能
費用	基本プラン：300円/月/ユーザー（250名以上から利用可能）
特徴	• 直感的な操作性 • スマートフォン対応 • 日本語 • 英語対応
会社名	株式会社ピーエスシー
URL	https://www.coo-kai.jp

Coo Kaiは、Microsoft 365に特化した組織階層型カレンダーツールです。社内の予定を一元管理し、効率的なスケジュール調整を実現します。

会議室や設備の予約管理も可能で、組織全体の予定を可視化します。モバイル対応により、外出先からでもスケジュール確認が可能です。 

Sales Cloud

項目	内容
機能	• 顧客管理と商談管理 • AIによる売上予測分析
費用	Essentials：3,000円/月/ユーザー Professional：9,000円/月/ユーザー Enterprise：18,000円/月/ユーザー Unlimited：36,000円/月/ユーザー
特徴	• 高度なカスタマイズ性 • グローバル対応 • 充実したサポート体制
会社名	株式会社セールスフォース・ジャパン
URL	​​https://www.salesforce.com/jp/sales/

Sales Cloudは、世界最大級のCRMプラットフォームです。AIを活用した顧客分析や売上予測により、営業活動を最適化します。

豊富なカスタマイズ機能により、企業独自の業務プロセスに対応することが可能です。グローバル展開する企業向けの機能が充実しています。

zoom

項目	内容
機能	• ビデオ会議とウェビナー機能 • 画面共有と会議録画機能
費用	Basic：無料Pro：2,200円/月/ホスト Business：3,000円/月/ホスト（10名以上） Enterprise：4,000円/月/ホスト（100名以上）
特徴	• 最大500名までの同時接続 • クラウド録画機能 • 豊富な連携ツール対応
会社名	Zoom Video Communications, Inc.
URL	https://zoom.us

Zoomは、高品質なビデオ会議サービスを提供するプラットフォームです。安定した通信品質と直感的な操作性により、リモートワークを強力に支援します。

Microsoft 365との連携により、予定表からのワンクリック参加が可能です。セキュリティ機能も充実し、安全な遠隔コミュニケーションを実現します。 

slack

項目	内容
機能	• チャットとビデオ会議機能 • 外部ツール連携とワークフロー自動化
費用	無料プラン：0円Pro：$8.75/月/ユーザー Business+：$15/月/ユーザー Enterprise Grid：要問合せ
特徴	• 90日間のメッセージ履歴保存（無料版） • 無制限のメッセージ履歴（有料版） • 最大50人までのビデオ会議
会社名	株式会社セールスフォース・ジャパン
URL	https://slack.com

Slackは、ビジネスコミュニケーションに特化したプラットフォームです。チャンネル機能により、トピックごとの会話を整理し、情報共有を効率化します。

外部ツールとの豊富な連携により、業務プロセスを自動化することが可能です。セキュリティ対策も万全で、安全な環境下で社内外のコミュニケーションを一元管理します。 

Dropbox

項目	内容
機能	• クラウドストレージとファイル同期 • バージョン管理と復元機能
費用	Basic：無料（2GB） Plus：1,200円/月（2TB） Family：2,000円/月（2TB共有） Professional：2,000円/月（3TB）
特徴	• 30日間のファイル復元機能 • 175種類以上のファイルプレビュー • マルチデバイス対応
会社名	Dropbox, Inc.
URL	https://www.dropbox.com

Dropboxは、クラウドストレージの先駆けとして知られるサービスです。直感的な操作性とセキュリティ対策が施されたファイル共有機能により、ビジネスでの活用が可能です。

Office365との連携により、文書作成から共有までをシームレスに行えます。バージョン管理機能により、データの安全性を確保します。

まとめ：様々なツールと連携をして営業効率化を実現するならGENIEE

Microsoft365との連携ツールを選定する際は、自社の業務フローや組織規模に合わせた適切な選択が重要です。ツールごとに特徴や強みが異なるため、導入目的や予算に応じて慎重に検討する必要があります。

効果的な業務改善を実現するためには、単なるツールの導入だけでなく、データ連携の柔軟性とカスタマイズ性が重要なポイントとなります。営業部門においては、既存の業務フローを活かしながら、効率化を図ることが成功の鍵です。連携ツールの中でも、GENIEE SFA/CRMは高いカスタマイズ性とデータ連携機能を備えています。200名以上のエンジニアによる開発体制により、企業固有の要件にも柔軟に対応が可能です。

営業DXの実現と業務効率化をお考えの企業様は、充実した機能と安定した運用実績を持つGENIEE SFA/CRMの導入をご検討ください。