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【2026年最新】座席管理システム比較9選!料金・メリットと選び方を解説

公開日: / 更新日: / ツール紹介
【2026年最新】座席管理システム比較9選!料金・メリットと選び方を解説

オフィスのフリーアドレス化やハイブリッドワークの普及により、「誰がどこにいるかわからない」「空席状況を把握しづらい」「座席が固定化してしまう」といった課題を抱える企業が増えています。

座席に関する課題を解決するのが、座席予約や在席状況の可視化、利用状況の分析まで行える「座席管理システム」です。

近年は会議室予約や勤怠・カレンダー連携に対応した製品も増え、自社に合った選定が重要になっています。

本記事では、2026年最新版としておすすめの座席管理システム9製品を比較するとともに、料金や機能、導入支援、無料トライアルの有無をわかりやすく整理します。

さらに、選定時の注意点と導入メリットも解説します。

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座席管理システムとは?主な機能と関連システムの違い

座席管理システムとは?主な機能と関連システムの違い

座席管理システムとは、オフィス内の座席をデジタル上で一元管理し、従業員が座席を予約・利用できるシステムです。

フリーアドレスやハイブリッドワークでは、「空席がわからない」「誰がどこにいるかわからない」といった課題が生じることがあります。座席管理システムは、こうした課題への対応に用いられます。

管理者はリアルタイムで座席の利用状況や出社状況を把握でき、従業員はPCやスマートフォンから座席を予約できるため、オフィス運営の効率化につながります。

座席管理システムには、主に以下のような機能が搭載されています。

  1. 座席予約・変更・キャンセル
  2. リアルタイムの空席・在席状況の可視化
  3. 従業員や部署ごとの座席検索
  4. フロアマップ・レイアウト管理
  5. 利用履歴や稼働率の分析・レポート作成 など

また、座席管理システムと混同されやすいシステムとの違いは以下の通りです。

システム目的座席管理システムとの違い
会議室予約システム会議室や共有スペースの予約会議室管理が中心で、個人席の管理は限定的
勤怠管理システム出退勤・労働時間の管理勤務状況を管理するもので、座席情報は管理しない
入退室管理システムオフィスへの入退室管理座席の利用状況までは把握できない

近年は上記のようなシステムとAPI連携できる製品も増えており、勤怠管理やスケジュール、入退室情報と組み合わせるとより効率的なオフィス運営を行えます。

公式データから見る座席管理システム導入の背景

働き方の多様化により、限られたスペースを効率的に活用するための座席管理が重要になっています。

座席管理の重要性を示す現状は、国土交通省が公表した「令和7年度(2025年度)テレワーク人口実態調査」からも読み取れます。

同調査では、全国の雇用型テレワーカーの割合は25.2%、直近1年間のテレワーク実施率は16.8%となりました。

コロナ禍以降はいったん減少傾向にありましたが、2025年度調査では増加へ転じ、テレワークが一定程度定着していることが示されています。

特にテレワークと出社を組み合わせるハイブリッドワークでは、従業員によって出社日や利用する座席が日々変化する場合があります。

出社日や利用席が日によって変わる職場では、在席状況を把握し、座席を運用する仕組みが必要になります。

座席管理システムを導入する3つのメリット

座席管理システムを導入する3つのメリット

座席管理システムを導入するメリットは主に以下の3つです。

  1. 空席検索と予約による出社時の迷い・待ち時間の削減
  2. 在席表示によるメンバー探索とコミュニケーション改善
  3. 利用率データによる席数とオフィス面積の適正化

ここでは、上記のメリットについて解説します。

空席検索と予約による出社時の迷い・待ち時間の削減

座席管理システムを導入すれば、出社日やフロア、設備の有無、近くに座りたいチームメンバーといった条件で候補となる座席を絞り込み、そのまま予約できます。

出社後はチェックイン機能で利用を確定できるため、席探しに費やす時間を減らし、円滑に業務を開始できます。

また、フロアマップ上で空席や在席状況をリアルタイムに確認できる製品も多く、誰がどこにいるのかを把握しやすい点もメリットです。

在席表示によるメンバー探索とコミュニケーション改善

フリーアドレスやハイブリッドワークでは、「担当者がどこにいるかわからない」「出社していると思ったら在宅勤務だった」といった状況が発生しやすくなります。

そこで、例えば座席管理システムの在席表示機能を活用すれば、オフィスのフロアマップ上で従業員の所在を確認できるほか、在席・外出・会議・在宅などのステータスを表示できるため、メンバーを探す時間を短縮できます。

名前や部署で検索できる製品も多く、別フロアを含めて居場所を把握できるため、対面での打ち合わせや相談を円滑に進められます。

利用率データによる席数とオフィス面積の適正化

フリーアドレスやハイブリッドワークでは、日によって出社人数が変動するため、従来の固定席を前提としたオフィスでは座席が過剰になったり、一部のエリアだけ混雑したりするケースが少なくありません。

そこで座席管理システムの利用率データを活用すれば、実際の利用状況に基づいて席数やレイアウトを見直し、オフィススペースを効率よく活用できます。

分析する際は、予約数だけではなく、曜日・時間帯・ゾーンごとの実際の利用席数を集計し、繁忙時の最大利用人数と通常時の平均利用人数を分けて確認することが重要です。

例えば、毎週月曜日だけ出社率が高い部署や、午後になると利用率が上がるエリアなどを把握できれば、実態に合わせた座席配置やフロア運営を検討しやすくなります。これにより、一時的な混雑に合わせた過剰な机や椅子の購入を防ぎ、将来的なオフィス面積の縮小による賃料削減まで見据えたコスト管理も実現します。

座席管理システム比較の選び方

座席管理システム比較の選び方

座席管理システムを選ぶ際のポイントは以下の通りです。

  1. 予約・チェックイン・自動検知の運用適合性
  2. 座席表の見やすさとスマホ・PCの操作性
  3. 出社・訪問予定を営業活動へ生かす連携設計

ここでは、上記のポイントについて解説します。

予約・チェックイン・自動検知の運用適合性

座席管理システムを選ぶ際は、予約機能だけでなく、自社の運用に適したチェックイン方法や在席登録の仕組みを備えているかを確認することが重要です。

製品によって、事前予約後にQRコードやNFC、ICカードでチェックインする方式、予約せずに着席と同時にチェックインできる方式、センサーや位置情報を活用して在席を自動検知する方式など、運用方法は異なります。

選定時には、例えば従業員は座席予約からチェックイン・チェックアウトまでの一連の操作を試し、担当者・責任者は管理・設定操作を試して、業務が円滑に完結するかを確認すると、自社に必要な機能を整理しやすくなります。

座席表の見やすさとスマホ・PCの操作性

座席管理システムは毎日のように利用するため、機能数だけでなく、座席表の見やすさや操作性も重要な選定ポイントです。

フロアマップ上で空席・予約済み・在席状況を把握できるか、部署名や従業員名、設備条件で座席をすぐ検索できるかによって、日々の使いやすさは左右されます。

また、出社時にはスマートフォンで予約やチェックインを行い、管理者はPCで利用状況を分析するケースが多いため、どちらの端末でも支障なく操作できる製品を選ぶことが重要です。

出社・訪問予定を営業活動へ生かす連携設計

座席管理システムを選ぶ際は、単に座席を予約できるかだけでなく、出社予定や来訪予定をグループウェア、スケジュール管理ツール、営業支援システム(SFA・CRM)などと連携できるかを確認することが重要です。

例えば、カレンダーに登録した出社予定に合わせて座席を予約したり、来客予定に応じて会議室や応接スペースを確保したりできれば、予約作業の負担を軽減できます。

また、誰がいつ出社するのかを把握できれば、商談前の相談や案件レビュー、提案資料の確認、顧客対応の引き継ぎなどを対面で行いやすくなります。関係者が同じ日に出社するよう調整することで、営業活動に必要な情報共有や意思決定を円滑に進められる点もメリットです。

座席・出社情報を営業成果につなげるには、在席状況を確認するだけでなく、訪問予定や顧客情報、商談履歴と組み合わせて活用できる環境を整える必要があります。

座席情報を商談準備と情報共有に生かすGENIEE SFA/CRM

座席情報を商談準備と情報共有に生かすGENIEE SFA/CRM

座席情報は、空席を確認するためだけのものではありません。営業担当者や上司、関連部署の出社状況を把握することで、商談前後の相談や情報共有を行うタイミングを調整できます。

例えば、重要な商談の前に担当者と上司が同じ日に出社するよう調整できれば、提案内容や交渉方針を対面で確認できます。来客予定に合わせて営業担当者や技術担当者の座席、会議室を確保しておけば、顧客対応も円滑に進めやすくなります。

さらに、出社予定や訪問予定に顧客情報、商談履歴、過去の対応内容を関連付けることで、誰が、いつ、どの顧客に、どのような対応を行うのかを社内で共有しやすくなります。これにより、訪問準備の不足や情報伝達の遅れを防ぎ、顧客への対応品質を安定させることにつながります。

こうした顧客情報や商談情報、営業活動履歴を一元管理するツールの1つが「GENIEE SFA/CRM」です。顧客情報、商談、営業活動、売上実績などを1つの基盤で管理でき、活動履歴の共有や進捗状況の可視化、役職・部署別の権限設定に対応しています。

また、Google カレンダーやMicrosoft 365などとの外部連携機能も備えているため、営業予定と顧客・商談情報を関連付けた運用を検討できます。ただし、座席管理システムとの具体的な連携可否や連携範囲は、利用する製品や契約内容によって異なります。

座席・出社情報を商談準備や社内連携に活用したい場合は、各システムの役割を整理し、必要な情報を連携できるか事前に確認しましょう。

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【2026年最新】座席管理システムおすすめ比較9選

ここでは、おすすめの座席管理システム9製品を紹介します。

名称主な特徴
Colorkrew Biz座席予約とオフィス業務を統合
WORK AGILEフリーアドレスの予約と分析
予約ルームズ座席・会議室のクラウド予約
YourDeskシンプルな座席予約と在席確認
せきなび座席マップと在席ステータス共有
Nimwayセンサーを使ったワークプレイス利用の改善
Beacapp Here位置情報を活用した在席可視化
Acallワークスペース予約とチェックイン
Desk Mosaic座席・会議室予約と利用分析

※料金・機能・無料体験の内容は変更される場合があります。導入前に各サービスの公式サイトまたはお問い合わせ窓口で最新条件を確認する必要があります。

サービス主な対象・特徴主な機能料金
1. Colorkrew BizColorkrew Bizは、座席予約とオフィス業務を統合したい企業に向いているクラウドサービスです。オフィスマップ(座席・スペース)、会議室管理、スケジューラー、備品管理、受付、ロッカー管理、郵便管理、社内決済など、オフィス業務をまとめて管理できる点が特徴です。料金はセレクトプランが月額120,000円、ハイブリッドワークプランが月額180,000円、プレミアムプランが月額240,000円(いずれも税抜、300ユーザーまで)で、初期費用は無料です。
2. WORK AGILEWORK AGILEは、フリーアドレス環境における座席予約と利用状況の分析を効率化したい企業に向いている座席管理システムです。主な機能は、座席予約、在席状況の可視化、会議室予約、出社率・フロア利用率・会議室利用状況のレポート、レイアウト管理などです。料金は初期費用無料で、月契約は1ユーザーあたり月額270円(税抜)、年間契約は1ユーザーあたり月額220円(税抜)です。
3. 予約ルームズ予約ルームズは、座席や会議室をクラウド上で一元管理し、予約運用を効率化したい企業に向いているサービスです。主な機能は、会議室・座席・共有スペースなどの予約管理、Google カレンダーやMicrosoft Outlookとの連携、QRコードによるチェックイン・チェックアウト、利用状況の可視化などです。スタータープランは月額29,800円、プロプランは月額79,800円、エンタープライズプランは個別見積もりです。
4. YourDeskYourDeskは、シンプルな操作で座席予約と在席確認を行いたい企業に向いている座席管理システムです。主な機能は、座席予約、チェックイン、在席状況の可視化、ユーザー検索、利用状況の分析などです。料金はベーシックプランが1ユーザーあたり月額200円、スタンダードプランが月額300円、プレミアムプランが月額500円、エンタープライズプランが月額600円で、初期費用は無料です。
5. せきなびせきなびは、座席マップと在席ステータスを共有し、出社状況を把握したい企業に向いている座席管理ツールです。主な機能は、座席マップによる在席管理、勤務ステータスの共有、プロフィール管理、席予約、Google カレンダー・Microsoft 365・Garoonとのカレンダー連携などです。料金は「せきなび for free」が30ユーザーまで無料(基本機能のみ)、「せきなび スタンダード」は1ユーザーあたり月額300円、初期費用150,000円、最低利用料金30,000円(100ユーザー分まで)です。
6. NimwayNimwayは、センサーを活用して座席や会議室の利用状況を可視化し、ワークプレイスの利用状況を改善したい企業に向いている座席管理システムです。主な機能は、座席・会議室予約、利用状況の可視化、利用データ分析、同僚検索、Microsoft 365・Google Workspaceとの連携、センサーによる自動チェックインです。通常モデルは導入規模に応じた個別見積もりで、月額課金モデルは101~200席で1席あたり月額1,600円(税抜)、201~1,000席で1席あたり月額1,200円(税抜)です。
7. Beacapp HereBeacapp Hereは、位置情報を活用して従業員の在席状況をリアルタイムで可視化し、オフィス運用を効率化したい企業に向いているサービスです。主な機能は、屋内位置情報の可視化、座席・ワークスペース予約、在席ステータス管理、Microsoft Teams・Outlookとの連携、API連携、行動ログの分析などです。料金はLiteプランが月額33,000円(税込)から、Standardプランが月額110,000円(税込)からで、Enterpriseプランは問い合わせが必要です。
8. AcallAcallは、ワークスペース予約とチェックインを一元化し、ハイブリッドワークに対応したオフィス運用を行いたい企業に向いているクラウドサービスです。主な機能は、ワークスペース・座席・会議室予約、チェックイン・チェックアウト、受付管理、各種サービス・API連携などです。料金は個別見積もりですが、無料トライアルは提供されています。
9. Desk MosaicDesk Mosaicは、座席・会議室予約と利用分析を一元化し、フリーアドレス運用を効率化したい企業に向いている座席管理システムです。主な機能は、座席予約、グループ予約、複数座席予約、QRコード・NFC・ブラウザによるチェックイン、リアルタイム在席表示などです。料金は利用人数に応じた月額課金制で個別見積もりとなっているため、問い合わせが必要です。

1. Colorkrew Biz

1. Colorkrew Biz
提供会社株式会社Colorkrew
主な対象Colorkrew Bizは、座席予約とオフィス業務を統合したい企業に向いているクラウドサービスです。
主な機能オフィスマップ(座席・スペース)、会議室管理、スケジューラー、備品管理、受付、ロッカー管理、郵便管理、社内決済など、オフィス業務をまとめて管理できる点が特徴です。
料金料金はセレクトプランが月額120,000円、ハイブリッドワークプランが月額180,000円、プレミアムプランが月額240,000円(いずれも税抜、300ユーザーまで)で、初期費用は無料です。

Colorkrew Bizは、座席予約とオフィス業務を統合したい企業に向いているクラウドサービスです。

株式会社Colorkrewが提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を主な対象としています。

オフィスマップ(座席・スペース)、会議室管理、スケジューラー、備品管理、受付、ロッカー管理、郵便管理、社内決済など、オフィス業務をまとめて管理できる点が特徴です。

料金はセレクトプランが月額120,000円、ハイブリッドワークプランが月額180,000円、プレミアムプランが月額240,000円(いずれも税抜、300ユーザーまで)で、初期費用は無料です。

契約期間は1年間で、301ユーザー以上は問い合わせが必要です。

また、従業員100人まで利用できる30日間の無料トライアルが用意されています。

利用人数による料金体系や必要な機能が契約プランごとに異なるため、導入前に対象機能、オプション、API連携、セットアップ費用を確認する必要があります。

2. WORK AGILE

2. WORK AGILE
提供会社株式会社アジャイルウェア
主な対象WORK AGILEは、フリーアドレス環境における座席予約と利用状況の分析を効率化したい企業に向いている座席管理システムです。
主な機能主な機能は、座席予約、在席状況の可視化、会議室予約、出社率・フロア利用率・会議室利用状況のレポート、レイアウト管理などです。
料金料金は初期費用無料で、月契約は1ユーザーあたり月額270円(税抜)、年間契約は1ユーザーあたり月額220円(税抜)です。

WORK AGILEは、フリーアドレス環境における座席予約と利用状況の分析を効率化したい企業に向いている座席管理システムです。

株式会社アジャイルウェアが提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を対象としています。

主な機能は、座席予約、在席状況の可視化、会議室予約、出社率・フロア利用率・会議室利用状況のレポート、レイアウト管理などです。

料金は初期費用無料で、月契約は1ユーザーあたり月額270円(税抜)、年間契約は1ユーザーあたり月額220円(税抜)です。

30日間の無料体験が用意されており、期間中は基本機能を制限なく利用できます。

導入前に必要な支援範囲やカスタマイズの可否、利用人数に応じた見積条件を事前に確認する必要があります。

3. 予約ルームズ

3. 予約ルームズ
提供会社株式会社RECEPTIONIST
主な対象予約ルームズは、座席や会議室をクラウド上で一元管理し、予約運用を効率化したい企業に向いているサービスです。
主な機能主な機能は、会議室・座席・共有スペースなどの予約管理、Google カレンダーやMicrosoft Outlookとの連携、QRコードによるチェックイン・チェックアウト、利用状況の可視化などです。
料金スタータープランは月額29,800円、プロプランは月額79,800円、エンタープライズプランは個別見積もりです。

予約ルームズは、座席や会議室をクラウド上で一元管理し、予約運用を効率化したい企業に向いているサービスです。

株式会社RECEPTIONISTが提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を対象としています。

主な機能は、会議室・座席・共有スペースなどの予約管理、Google カレンダーやMicrosoft Outlookとの連携、QRコードによるチェックイン・チェックアウト、利用状況の可視化などです。

スタータープランは月額29,800円、プロプランは月額79,800円、エンタープライズプランは個別見積もりです。

導入前には料金について問い合わせたうえで、必要な機能、利用人数、連携できるグループウェア、サポート内容を確認する必要があります。

4. YourDesk

4. YourDesk
提供会社サイオステクノロジー株式会社
主な対象YourDeskは、シンプルな操作で座席予約と在席確認を行いたい企業に向いている座席管理システムです。
主な機能主な機能は、座席予約、チェックイン、在席状況の可視化、ユーザー検索、利用状況の分析などです。
料金料金はベーシックプランが1ユーザーあたり月額200円、スタンダードプランが月額300円、プレミアムプランが月額500円、エンタープライズプランが月額600円で、初期費用は無料です。

YourDeskは、シンプルな操作で座席予約と在席確認を行いたい企業に向いている座席管理システムです。

サイオステクノロジー株式会社が提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を対象としています。

主な機能は、座席予約、チェックイン、在席状況の可視化、ユーザー検索、利用状況の分析などです。

料金はベーシックプランが1ユーザーあたり月額200円、スタンダードプランが月額300円、プレミアムプランが月額500円、エンタープライズプランが月額600円で、初期費用は無料です。

また、無料トライアルが提供されており、正式契約時はトライアル環境を引きつげます。

無料トライアルや料金シミュレーションを活用し、自社の利用人数や必要機能に合ったプランを比較する必要があります。

5. せきなび

5. せきなび
提供会社株式会社アスマーク
主な対象せきなびは、座席マップと在席ステータスを共有し、出社状況を把握したい企業に向いている座席管理ツールです。
主な機能主な機能は、座席マップによる在席管理、勤務ステータスの共有、プロフィール管理、席予約、Google カレンダー・Microsoft 365・Garoonとのカレンダー連携などです。
料金料金は「せきなび for free」が30ユーザーまで無料(基本機能のみ)、「せきなび スタンダード」は1ユーザーあたり月額300円、初期費用150,000円、最低利用料金30,000円(100ユーザー分まで)です。

せきなびは、座席マップと在席ステータスを共有し、出社状況を把握したい企業に向いている座席管理ツールです。

株式会社アスマークが提供しており、フリーアドレスや固定席、テレワークが混在する企業を対象としています。

主な機能は、座席マップによる在席管理、勤務ステータスの共有、プロフィール管理、席予約、Google カレンダー・Microsoft 365・Garoonとのカレンダー連携などです。

料金は「せきなび for free」が30ユーザーまで無料(基本機能のみ)、「せきなび スタンダード」は1ユーザーあたり月額300円、初期費用150,000円、最低利用料金30,000円(100ユーザー分まで)です。

無料トライアルは、一部機能を30ユーザーまで無期限で利用できる「せきなび for free」と、専任カスタマーサクセスの支援付きで全機能を1か月試せる「せきなび スタンダード」の2種類が用意されています。

無料版または1か月の無料トライアルを利用し、自社の運用に適したプランを比較する必要があります。

6. Nimway

6. Nimway
提供会社ソニービズネットワークス株式会社
主な対象Nimwayは、センサーを活用して座席や会議室の利用状況を可視化し、ワークプレイスの利用状況を改善したい企業に向いている座席管理システムです。
主な機能主な機能は、座席・会議室予約、利用状況の可視化、利用データ分析、同僚検索、Microsoft 365・Google Workspaceとの連携、センサーによる自動チェックインです。
料金通常モデルは導入規模に応じた個別見積もりで、月額課金モデルは101~200席で1席あたり月額1,600円(税抜)、201~1,000席で1席あたり月額1,200円(税抜)です。

Nimwayは、センサーを活用して座席や会議室の利用状況を可視化し、ワークプレイスの利用状況を改善したい企業に向いている座席管理システムです。

ソニービズネットワークス株式会社が提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を主な対象としています。

主な機能は、座席・会議室予約、利用状況の可視化、利用データ分析、同僚検索、Microsoft 365・Google Workspaceとの連携、センサーによる自動チェックインです。

通常モデルは導入規模に応じた個別見積もりで、月額課金モデルは101~200席で1席あたり月額1,600円(税抜)、201~1,000席で1席あたり月額1,200円(税抜)です。

無料デモ体験に加え、センサーを設置して1~3か月利用できるトライアルプランも用意されています。

導入前には、必要な機能、会議室管理オプションの有無、機器構成、見積条件を事前に確認する必要があります。

7. Beacapp Here

7. Beacapp Here
提供会社株式会社ビーキャップ
主な対象Beacapp Hereは、位置情報を活用して従業員の在席状況をリアルタイムで可視化し、オフィス運用を効率化したい企業に向いているサービスです。
主な機能主な機能は、屋内位置情報の可視化、座席・ワークスペース予約、在席ステータス管理、Microsoft Teams・Outlookとの連携、API連携、行動ログの分析などです。
料金料金はLiteプランが月額33,000円(税込)から、Standardプランが月額110,000円(税込)からで、Enterpriseプランは問い合わせが必要です。

Beacapp Hereは、位置情報を活用して従業員の在席状況をリアルタイムで可視化し、オフィス運用を効率化したい企業に向いているサービスです。

株式会社ビーキャップが提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業のほか、工場・病院・物流施設など屋内で人やモノの位置を把握したい組織を対象としています。

主な機能は、屋内位置情報の可視化、座席・ワークスペース予約、在席ステータス管理、Microsoft Teams・Outlookとの連携、API連携、行動ログの分析などです。

料金はLiteプランが月額33,000円(税込)から、Standardプランが月額110,000円(税込)からで、Enterpriseプランは問い合わせが必要です。

最大2か月のトライアルプランが用意されており、導入前には本導入までのサポートを受けられます。

導入前にデモや最大2か月のトライアルを利用し、自社の運用に適した構成や見積もりを確認する必要があります。

8. Acall

8. Acall
提供会社Acall株式会社
主な対象Acallは、ワークスペース予約とチェックインを一元化し、ハイブリッドワークに対応したオフィス運用を行いたい企業に向いているクラウドサービスです。
主な機能主な機能は、ワークスペース・座席・会議室予約、チェックイン・チェックアウト、受付管理、各種サービス・API連携などです。
料金料金は個別見積もりですが、無料トライアルは提供されています。

Acallは、ワークスペース予約とチェックインを一元化し、ハイブリッドワークに対応したオフィス運用を行いたい企業に向いているクラウドサービスです。

Acall株式会社が提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を対象としています。

主な機能は、ワークスペース・座席・会議室予約、チェックイン・チェックアウト、受付管理、各種サービス・API連携などです。

料金は個別見積もりですが、無料トライアルは提供されています。

料金体系や利用できる機能は契約内容によって異なるため、導入前に必要な機能、契約形態、外部サービス連携、導入支援の範囲を確認することが重要です。

9. Desk Mosaic

9. Desk Mosaic
提供会社NTTデータ ルウィーブ株式会社
主な対象Desk Mosaicは、座席・会議室予約と利用分析を一元化し、フリーアドレス運用を効率化したい企業に向いている座席管理システムです。
主な機能主な機能は、座席予約、グループ予約、複数座席予約、QRコード・NFC・ブラウザによるチェックイン、リアルタイム在席表示などです。
料金料金は利用人数に応じた月額課金制で個別見積もりとなっているため、問い合わせが必要です。

Desk Mosaicは、座席・会議室予約と利用分析を一元化し、フリーアドレス運用を効率化したい企業に向いている座席管理システムです。

NTTデータ ルウィーブ株式会社が提供しており、フリーアドレスやハイブリッドワークを導入する企業を対象としています。

主な機能は、座席予約、グループ予約、複数座席予約、QRコード・NFC・ブラウザによるチェックイン、リアルタイム在席表示などです。

料金は利用人数に応じた月額課金制で個別見積もりとなっているため、問い合わせが必要です。

初期費用が0円で、30日間の無料トライアル(月額利用料無料)も提供されています。

30日間の無料トライアルやサービス資料を利用し、自社に適した運用方法と見積もりを確認する必要があります。

座席管理システムに関するよくある質問

座席管理システムに関するよくある質問

ここでは、以下の座席管理システムに関するよくある質問とその回答について解説します。

  1. 座席管理システムで高いシェアを持つ製品は?
  2. 無料の座席管理システムは業務利用できる?

座席管理システムで高いシェアを持つ製品は?

座席管理システムは、製品ごとに「導入社数」「契約ID数」「ユーザー数」「売上高」など、公開している指標や集計方法が異なるため、「シェアNo.1」や「導入実績No.1」などの表現だけで製品を比較するのは適切ではありません。

製品を比較する際は、はじめに自社で必要となる運用範囲を整理することが重要です。

例えば、座席予約だけで十分なのか、利用実績の分析や出社予定の共有、フロア・設備情報の管理まで必要なのかを明確にします。

また、実際に利用する従業員、チーム責任者、総務担当がどのような業務を行うのかを整理し、それぞれの操作や管理方法が自社の運用に適しているかを確認する必要があります。

無料の座席管理システムは業務利用できる?

無料の座席管理システムも業務に利用できますが、実際に利用できる範囲は製品によって異なります。

無料プランを提供している製品もあれば、一定期間だけ利用できる無料トライアルのみを用意している製品もあります。

また、無料で利用できる場合でも、利用人数や保存容量、外部サービスとの連携機能、管理者向け機能、サポート内容などに制限が設けられていることが少なくありません。

導入前には公式サイトの料金表や利用条件を確認し、有料プランへ移行する条件まで把握しておくことが重要です。

まとめ|座席管理システムの比較は自社の目的と運用定着で判断しよう

座席管理システムは、出社予定の共有や座席予約、チェックイン、利用実績の分析、フロア・設備情報の管理までを一元化し、オフィス運用を改善するのに役立ちます。

導入前には、従業員・チーム責任者・総務担当が実際の業務をデモ環境で確認し、手作業へ戻る工程や権限不足、追加料金が必要な機能、サポート対象外となる運用を洗い出す必要があります。

また、導入後も座席稼働率や曜日・時間帯・ゾーンごとの混雑率、フロア別利用率などの指標を継続して確認し、実態に合わせて座席配置や運用ルールを改善し続けることが重要です。

一方で、出社・訪問予定を営業活動へ生かしたい場合は、座席管理システムだけでは十分ではないケースもあります。

営業活動全体を可視化し、顧客情報・商談・営業活動・実績を一元管理したい場合は、「GENIEE SFA/CRM」も選択肢となります。

GENIEE SFA/CRMは、顧客情報や商談、営業活動を一元管理できる営業支援システムです。

ダッシュボードによる進捗管理や外部サービスとの連携、役職・部署別の権限管理などを備えており、座席管理システムと組み合わせることで、出社・訪問予定から営業活動まで一貫して管理しやすい環境を構築できます。

座席管理と営業管理の対象範囲を整理したうえで、必要な機能や連携条件について、個別に問い合わせる必要があります。

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執筆者

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