【2026年最新】勤怠管理システム比較8選！料金・機能と選び方を解説

勤怠管理システムを検討する際、「どの製品を選べばよいかわからない」「料金や機能の違いを効率よく把握したい」という課題が生じることがあります。

勤怠管理システムは、打刻やシフト管理、残業時間の把握、給与計算ソフトとの連携など、製品によって対応できる機能や強みが異なります。

本記事では、2026年最新のおすすめ勤怠管理システム8製品を料金・機能・サポート体制などの観点から比較し、自社に合った製品を選ぶポイントもわかりやすく解説します。

導入後の業務効率化や法令対応を見据えたシステム選びの参考として利用できます。

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勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間や休憩時間、残業時間、有給休暇、シフトなどの勤怠情報をデジタルで一元管理するシステムです。

紙のタイムカードやExcelによる手作業を減らし、勤怠データの集計や給与計算ソフトへの連携を効率化できるため、人事・労務担当者の業務負担軽減につながります。

勤怠管理システムにはクラウド型の製品が多く、パソコンやスマートフォン、ICカード、指紋・顔認証など、複数の打刻方法から選べる製品もあります。

特に従業員数が増えるほど、紙やExcelによる管理では人的ミスや管理工数が増えやすいため、勤怠管理システムの導入効果を得やすくなります。

労働時間を適切に把握するのは企業の責務であり、長時間労働の防止や適正な給与計算、コンプライアンス強化の観点からも重要です。

公式データから見る勤怠管理システム導入の背景

勤怠管理システムの導入を検討する際は、「自社で勤怠管理にどのような課題があるのか」を把握することが重要です。

その前提となるのが、公的機関が公表している労働時間に関する統計データです。

厚生労働省の「2025年就労条件総合調査」によると、1企業平均の所定労働時間は1日7時間49分、1週間では39時間24分となっています。

また、厚生労働省の「2025年毎月勤労統計調査特別調査」では、常用労働者1～4人規模の事業所を対象に、通常日1日の実労働時間は全国平均6.8時間と公表されています。

「所定労働時間」は、企業が就業規則などで定めた労働時間を指しており、実際の残業時間や打刻漏れ、勤怠申請の遅れなどを示す数値ではありません。

実際には、企業ごとに所定労働時間を基準として勤怠管理が行われているのを踏まえると、導入を検討する際には、自社の締め処理に要する時間や未打刻件数、残業・休暇申請の差戻し件数、勤怠修正の発生頻度などをあわせて可視化するのが大切です。

ただし、労働時間や事業所の規模にかかわらず、出退勤の記録、休暇管理、残業時間の集計、勤怠修正申請などの管理業務は発生します。

紙やExcel、タイムカードによる運用で集計作業や確認作業に時間がかかっている場合は、勤怠管理システムの導入によって業務負担の軽減や集計ミスの防止、法令に沿った労働時間管理の実現が期待できます。

公的統計は労働時間の全体像を把握するための参考資料として活用し、自社の運用実態と照らし合わせながら導入の必要性を判断することが重要です。

勤怠管理システムを導入する3つのメリット

勤怠管理システムを導入するメリットは主に以下の3つです。

1. 打刻データの自動集計による締め作業の短縮
2. 残業・休暇・打刻漏れのリアルタイム把握
3. 給与計算連携による転記ミスと二重入力の削減

ここでは、上記のメリットについて解説します。

打刻データの自動集計による締め作業の短縮

勤怠管理システムを導入するメリットの1つが、月末・月初に発生する勤怠締め作業を効率化できる点です。

紙のタイムカードやExcelで管理している場合は、打刻漏れや重複打刻、残業・休暇申請の確認を手作業で行う必要があります。

一方、勤怠管理システムでは打刻データを自動集計し、未打刻や申請未承認などのエラーを一覧で可視化できるため、締め日前に従業員本人による修正と上長承認を済ませたうえで月次処理を確定できます。

給与計算システムとの連携にも対応している製品であれば、勤怠データの転記作業も削減でき、人事・労務担当者の負担軽減につながります。

残業・休暇・打刻漏れのリアルタイム把握

勤怠管理システムを導入すると、従業員の勤務状況をリアルタイムで確認できるようになり、残業時間の増加や有給休暇の取得状況、打刻漏れなどへ早期に対応できます。

例えば、残業については所定労働時間との差から残業見込みを把握し、一定時間を超えそうな従業員には管理者へアラートを送信できます。

導入効果を評価する際は、導入前後で同じ業務量・期間を条件に比較し、未打刻率、修正件数、差戻し率、締め処理時間などを指標として確認すると効果を把握しやすくなります。

また、自動化によって人事部門の作業が減少しても、その負担が現場や管理職へ移っていないかを確認するのも重要です。

給与計算連携による転記ミスと二重入力の削減

勤怠管理システムと給与計算システムを連携すると、毎月発生する勤怠データの転記作業を削減できます。

近年はAPI連携に対応した製品も増えており、システム間でデータを自動反映できるため、担当者の作業負担とヒューマンエラーの両方を減らしやすくなっています。

導入時は、従業員コードや締め日を両システムで統一するとともに、差分データの再送信や取消処理、再計算まで含めた運用を事前に確認しておくことが重要です。

勤怠管理システム比較で失敗しない3つの選び方

勤怠管理システム比較で失敗しないためのポイントは以下の通りです。

1. 従業員規模と雇用形態に合う料金体系
2. PC・スマホ・ICカードなど現場に合う打刻方法
3. 勤怠・人事データを営業情報へ連携する範囲

ここでは、上記のポイントについて解説します。

従業員規模と雇用形態に合う料金体系

勤怠管理システムを比較する際は、月額料金だけでなく、必要な機能や運用負荷、サポート範囲を含めて判断する必要があります。

料金は従業員数に応じた「ユーザー課金」のほか、定額制や打刻人数に応じた従量課金など製品によって異なります。

また、パート・アルバイト・契約社員・派遣社員など多様な雇用形態に対応できるかによっても、必要な機能や費用は変わります。

例えば、シフト管理や変形労働時間制への対応、複数勤務地の管理などがオプション扱いになるケースもあるため、自社の働き方に合った料金体系かを確認することが大切です。

PC・スマホ・ICカードなど現場に合う打刻方法

勤怠管理システムを選ぶ際は、機能数だけでなく、自社の働き方に適した打刻方法に対応しているかを確認する必要があります。

例えば、PC打刻はオフィス勤務や在宅勤務との相性が良く、共有端末での利用にも適しています。

また、導入前には本人確認の方法だけでなく、オフライン環境での打刻記録、端末やICカードを忘れた場合の代替手段、代理打刻への対策、修正申請から承認までの流れを一連の運用として確認しておくのも大切です。

特にICカード運用では、カード紛失時の代替打刻や無効化の方法、スマートフォン打刻では位置情報取得の範囲やプライバシーへの配慮なども比較ポイントになります。

勤怠・人事データを営業情報へ連携する範囲

勤怠管理システムを選ぶ際は、SFAやCRMなどの営業支援ツールと連携できるかだけでなく、「どのような目的でどこまでデータを連携するのか」を確認することが重要です。

例えば、顧客への訪問履歴やスケジュールと勤怠データを連携できれば、営業担当者の直行直帰時の打刻漏れを防ぎ、商談時間に応じた正確な案件別工数（人件費）を把握できるようになります。

ただし、必要な情報まで無制限に共有するとセキュリティや運用上のリスクにつながるため、営業活動の効率化に必要なデータを見極め、適切かつシームレスに連携できる範囲を選定基準にすることが大切です。

勤怠データ連携との併用で業務効率化を実現するGENIEE SFA/CRM

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営業・顧客データの管理方法やシステム連携を整理したい場合は、自社の運用に合わせた個別相談の活用がおすすめです。

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【2026年最新】勤怠管理システムおすすめ比較8選

ここでは、おすすめの勤怠管理システム8製品を紹介します。

名称	主な特徴
KING OF TIME	多様な打刻方法と外部システム連携
ジョブカン勤怠管理	シリーズ連携と必要な機能の選択
freee勤怠管理	勤怠から給与までのクラウド連携
マネーフォワード クラウド勤怠	バックオフィス製品との連携
SmartHR勤怠管理	従業員データと労務手続きの統合
HRMOS勤怠	小規模から始めやすいクラウド勤怠
ジンジャー勤怠	人事労務データの一元化
Touch On Time	タイムレコーダーとクラウド管理

※料金・機能・無料体験の内容は変更される場合があります。導入前に各サービスの公式サイトまたはお問い合わせ窓口で最新条件を確認する必要があります。

サービス	主な対象・特徴	主な機能	料金
1. KING OF TIME	業種や企業規模を問わず導入でき、多様な打刻方法と複数の外部システム連携に対応している点が特徴です。	主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、シフト管理、各種アラート、給与計算などがあります。	料金は初期費用無料、月額300円（税抜）／利用者1名で、30日間の無料トライアルが用意されています。
2. ジョブカン勤怠管理	中小企業から大企業まで、複数拠点や多様な勤務形態を管理したい企業に適しています。	主な機能には、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理があり、多様な打刻方法に対応しています。	料金は初期費用無料、1ユーザーあたり月額200～500円（税抜）で、利用する機能数によって変動します。
3. freee勤怠管理	中小企業から中堅企業を中心に利用されており、勤怠から給与までのクラウド連携ができます。	主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、シフト管理、勤怠締め、打刻機能があり、勤怠データは給与計算や人事労務へ連携できます。	料金は勤怠管理プランが1IDあたり月額300円、給与計算なども利用できるスタンダードプランが1IDあたり月額800円で、初期費用は無料です。無料トライアルも提供されています。
4. マネーフォワード クラウド勤怠	中小企業から中堅・大企業まで幅広く対応しており、会計・給与・人事労務などバックオフィス製品との連携が強みです。	主な機能には、出退勤管理、シフト管理、休暇管理、ワークフロー、アラート、打刻機能などがあります。	料金は50名以下向けプランが初期費用0円・月額2,480円（税抜）からで、51名以上向けの「マネーフォワード クラウド勤怠Plus」は問い合わせが必要です。
5. SmartHR勤怠管理	幅広い業種・企業規模に対応しており、従業員データと労務手続きを一元管理できる点が特徴です。	主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、勤務実績の集計、36協定アラート、スマートフォン・PCでの打刻などがあります。	料金は利用人数や利用機能に応じた個別見積もりで、SmartHRでは15日間の無料トライアルが案内されています。
6. HRMOS勤怠	小規模企業から大企業まで幅広い業種に対応しており、30名以下であれば無料から始められるクラウド勤怠サービスである点が特徴です。	主な機能には、出退勤管理、休暇管理、勤怠アラート、API連携などがあり、多様な打刻方法に対応しています。	有料プランは1人あたり月額100円（税抜）からで、初期費用は無料です。登録人数30名以下では無料プランも利用できます。有料プランには月額3,000円（税抜）または年額33,000円（税抜）の最低利用料金が設定されており、1か月間の無料トライアルも提供されています。
7. ジンジャー勤怠	幅広い業種・企業規模に対応しており、人事労務・給与などジンジャーシリーズと連携し、人事労務データを一元管理できる点が特徴です。	主な機能には、出退勤管理、自動集計、休暇管理、残業管理、各種申請・承認、GPS打刻などがあります。	料金は初期費用無料、月額300円（税抜）～で、利用製品と利用人数に応じて変動します。また、無料デモと1か月間の無料トライアルが用意されており、人事労務・給与などのジンジャーシリーズと連携した運用にも対応しています。
8. Touch On Time	業種や企業規模を問わず利用でき、専用タイムレコーダーとクラウド管理を組み合わせた運用に対応している点が特徴です。	主な機能には、出退勤管理、シフト管理、休暇管理、残業集計、申請・承認ワークフロー、アラート機能などがあります。	料金は初期費用無料、月額300円（税抜）／1人の従量課金制で、最低利用人数・最低契約期間はなく、30日間の無料トライアルも提供されています。

1. KING OF TIME

提供会社	株式会社ヒューマンテクノロジーズ
主な対象	業種や企業規模を問わず導入でき、多様な打刻方法と複数の外部システム連携に対応している点が特徴です。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、シフト管理、各種アラート、給与計算などがあります。
料金	料金は初期費用無料、月額300円（税抜）／利用者1名で、30日間の無料トライアルが用意されています。

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。

業種や企業規模を問わず導入でき、多様な打刻方法と複数の外部システム連携に対応している点が特徴です。

主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、シフト管理、各種アラート、給与計算などがあります。

料金は初期費用無料、月額300円（税抜）／利用者1名で、30日間の無料トライアルが用意されています。

導入を検討する際は、無料トライアルを活用し、自社の打刻方法や給与システムとの連携、日常業務の運用を実際に試したうえで判断する必要があります。

2. ジョブカン勤怠管理

提供会社	株式会社DONUTS
主な対象	中小企業から大企業まで、複数拠点や多様な勤務形態を管理したい企業に適しています。
主な機能	主な機能には、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理があり、多様な打刻方法に対応しています。
料金	料金は初期費用無料、1ユーザーあたり月額200～500円（税抜）で、利用する機能数によって変動します。

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。中小企業から大企業まで幅広い企業に対応しており、シリーズ連携と必要な機能の選択が特徴です。

主な機能には、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理があり、多様な打刻方法に対応しています。

料金は初期費用無料、1ユーザーあたり月額200～500円（税抜）で、利用する機能数によって変動します。

中小企業から大企業まで、複数拠点や多様な勤務形態を管理したい企業に適しています。

導入を検討する際は、30日間の無料トライアルを活用し、自社の勤務形態や打刻方法、運用フローに適しているかを確認したうえで判断する必要があります。

3. freee勤怠管理

提供会社	freee株式会社
主な対象	中小企業から中堅企業を中心に利用されており、勤怠から給与までのクラウド連携ができます。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、シフト管理、勤怠締め、打刻機能があり、勤怠データは給与計算や人事労務へ連携できます。
料金	料金は勤怠管理プランが1IDあたり月額300円、給与計算なども利用できるスタンダードプランが1IDあたり月額800円で、初期費用は無料です。無料トライアルも提供されています。

freee勤怠管理は、freee株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。

中小企業から中堅企業を中心に利用されており、勤怠から給与までのクラウド連携ができます。

主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、シフト管理、勤怠締め、打刻機能があり、勤怠データは給与計算や人事労務へ連携できます。

料金は勤怠管理プランが1IDあたり月額300円、給与計算なども利用できるスタンダードプランが1IDあたり月額800円で、初期費用は無料です。無料トライアルも提供されています。

導入を検討する際は、無料トライアルや資料を活用し、自社の勤怠管理だけでなく給与計算・人事労務との連携方法まで確認したうえで比較する必要があります。

4. マネーフォワード クラウド勤怠

提供会社	株式会社マネーフォワード
主な対象	中小企業から中堅・大企業まで幅広く対応しており、会計・給与・人事労務などバックオフィス製品との連携が強みです。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、シフト管理、休暇管理、ワークフロー、アラート、打刻機能などがあります。
料金	料金は50名以下向けプランが初期費用0円・月額2,480円（税抜）からで、51名以上向けの「マネーフォワード クラウド勤怠Plus」は問い合わせが必要です。

マネーフォワード クラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型勤怠管理システムです。

中小企業から中堅・大企業まで幅広く対応しており、会計・給与・人事労務などバックオフィス製品との連携が強みです。

主な機能には、出退勤管理、シフト管理、休暇管理、ワークフロー、アラート、打刻機能などがあります。

確定した勤怠データはマネーフォワード クラウド給与をはじめとするバックオフィスサービスへ連携でき、業務の効率化を図れます。

料金は50名以下向けプランが初期費用0円・月額2,480円（税抜）からで、51名以上向けの「マネーフォワード クラウド勤怠Plus」は問い合わせが必要です。

無料トライアルは1か月間利用できます。

導入を検討する際は、無料トライアルや資料請求を活用し、自社のバックオフィス製品との連携方法や運用フローを確認したうえで比較する必要があります。

5. SmartHR勤怠管理

提供会社	株式会社SmartHR
主な対象	幅広い業種・企業規模に対応しており、従業員データと労務手続きを一元管理できる点が特徴です。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、勤務実績の集計、36協定アラート、スマートフォン・PCでの打刻などがあります。
料金	料金は利用人数や利用機能に応じた個別見積もりで、SmartHRでは15日間の無料トライアルが案内されています。

SmartHR勤怠管理は、株式会社SmartHRが提供するクラウド型勤怠管理システムです。

幅広い業種・企業規模に対応しており、従業員データと労務手続きを一元管理できる点が特徴です。

主な機能には、出退勤管理、休暇・残業申請、勤務実績の集計、36協定アラート、スマートフォン・PCでの打刻などがあります。

SmartHRの従業員データベースと連携することで、人事異動や入退社時の情報更新を効率化できるほか、給与計算機能への勤怠データ連携にも対応しています。

料金は利用人数や利用機能に応じた個別見積もりで、SmartHRでは15日間の無料トライアルが案内されています。

導入を検討する際は、無料トライアルや料金資料を活用し、自社の労務管理や従業員データとの連携方法、利用プランを確認したうえで比較する必要があります。

6. HRMOS勤怠

提供会社	株式会社ビズリーチ
主な対象	小規模企業から大企業まで幅広い業種に対応しており、30名以下であれば無料から始められるクラウド勤怠サービスである点が特徴です。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、休暇管理、勤怠アラート、API連携などがあり、多様な打刻方法に対応しています。
料金	有料プランは1人あたり月額100円（税抜）からで、初期費用は無料です。登録人数30名以下では無料プランも利用できます。有料プランには月額3,000円（税抜）または年額33,000円（税抜）の最低利用料金が設定されており、1か月間の無料トライアルも提供されています。

HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。

小規模企業から大企業まで幅広い業種に対応しており、30名以下であれば無料から始められるクラウド勤怠サービスである点が特徴です。

主な機能には、出退勤管理、休暇管理、勤怠アラート、API連携などがあり、多様な打刻方法に対応しています。

有料プランは1人あたり月額100円（税抜）からで、初期費用は無料です。登録人数30名以下では無料プランも利用できます。有料プランには月額3,000円（税抜）または年額33,000円（税抜）の最低利用料金が設定されており、1か月間の無料トライアルも提供されています。

導入を検討する際は、無料プランや無料トライアルを活用し、自社に必要な機能やサポート内容、オプション構成を確認したうえで比較する必要があります。

7. ジンジャー勤怠

提供会社	jinjer株式会社
主な対象	幅広い業種・企業規模に対応しており、人事労務・給与などジンジャーシリーズと連携し、人事労務データを一元管理できる点が特徴です。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、自動集計、休暇管理、残業管理、各種申請・承認、GPS打刻などがあります。
料金	料金は初期費用無料、月額300円（税抜）～で、利用製品と利用人数に応じて変動します。また、無料デモと1か月間の無料トライアルが用意されており、人事労務・給与などのジンジャーシリーズと連携した運用にも対応しています。

ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。

幅広い業種・企業規模に対応しており、人事労務・給与などジンジャーシリーズと連携し、人事労務データを一元管理できる点が特徴です。

主な機能には、出退勤管理、自動集計、休暇管理、残業管理、各種申請・承認、GPS打刻などがあります。

料金は初期費用無料、月額300円（税抜）～で、利用製品と利用人数に応じて変動します。また、無料デモと1か月間の無料トライアルが用意されており、人事労務・給与などのジンジャーシリーズと連携した運用にも対応しています。

導入を検討する際は、無料トライアルやデモを利用し、自社の人事・労務業務との連携方法や運用フローを確認したうえで比較する必要があります。

8. Touch On Time

提供会社	株式会社デジジャパン
主な対象	業種や企業規模を問わず利用でき、専用タイムレコーダーとクラウド管理を組み合わせた運用に対応している点が特徴です。
主な機能	主な機能には、出退勤管理、シフト管理、休暇管理、残業集計、申請・承認ワークフロー、アラート機能などがあります。
料金	料金は初期費用無料、月額300円（税抜）／1人の従量課金制で、最低利用人数・最低契約期間はなく、30日間の無料トライアルも提供されています。

Touch On Timeは、株式会社デジジャパンが提供するクラウド型勤怠管理システムです。

業種や企業規模を問わず利用でき、専用タイムレコーダーとクラウド管理を組み合わせた運用に対応している点が特徴です。

主な機能には、出退勤管理、シフト管理、休暇管理、残業集計、申請・承認ワークフロー、アラート機能などがあります。

料金は初期費用無料、月額300円（税抜）／1人の従量課金制で、最低利用人数・最低契約期間はなく、30日間の無料トライアルも提供されています。

導入を検討する際は、30日間の無料トライアルを利用し、打刻方法や運用フロー、必要な機器構成を確認したうえで比較する必要があります。

勤怠管理システムに関するよくある質問

ここでは、以下の勤怠管理システムに関するよくある質問とその回答について解説します。

1. 勤怠管理システムで高いシェアを持つ製品は？
2. 大企業向け勤怠管理システムの選定基準は？

勤怠管理システムで高いシェアを持つ製品は？

勤怠管理システムには、統一された公的な市場シェアが公表されていません。

各ベンダーが公表している「導入社数」「利用企業数」「契約ID数」「累計ユーザー数」「売上高」などは母数や集計方法が異なるため、単純に順位付けした比較はできません。

最終的には、知名度や導入実績だけで判断せず、打刻から各種申請・承認、月次締め、給与計算システムとの連携まで、自社の運用を支障なく再現できるかを確認する必要があります。

また、導入前後で未打刻率や修正件数、差戻し率、締め処理時間などを比較すると、業務改善の効果を客観的に評価しやすくなります。

大企業向け勤怠管理システムの選定基準は？

大企業向け勤怠管理システムは、はじめに出退勤、休暇、残業、勤務区分、修正申請など、自社で必要な業務に対応しているかを確認する必要があります。

また、従業員・承認者・人事担当者それぞれの運用を想定し、公式サイトの機能や料金、契約条件を同じ基準で比較することが重要です。

そして、無料トライアルやデモ環境で従業員・承認者・人事担当者が実際の業務フローを再現し、例外処理まで想定どおり運用できるかを確認すると、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

まとめ｜勤怠管理システム比較は目的と運用定着で判断しよう

勤怠管理システムを比較する際は、料金や知名度だけで選ぶのではなく、自社の業務フローに適しているかを重視することが大切です。

出退勤や休暇、残業申請、勤務区分の管理、修正申請、給与計算システムとの連携までを実際の運用に沿って確認し、従業員・承認者・人事担当者が支障なく利用できるかを検証する必要があります。

また、営業部門とのデータ連携を検討している場合は、勤怠管理システムだけでなく、営業情報を管理するSFA/CRMとの連携も重要なポイントです。

営業活動や顧客情報、商談履歴まで一元管理したい場合は、GENIEE SFA/CRMの活用も選択肢となります。

GENIEE SFA/CRMを活用すれば、バックオフィスと営業部門のデータを円滑に連携でき、より効率的な業務環境を構築できます。

GENIEE SFA/CRMの機能や導入支援の範囲を確認し、自社に適した運用方法を検討する必要があります。

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