【2025年最新】プロジェクト管理ツールおすすめ比較19選！選び方を解説

「プロジェクト管理ツールの選び方がわからない」「おすすめのツールはどれ？」などと悩んでいませんか？

プロジェクト管理ツールは、組織の規模や業種に合わせて最適なものを選ぶことが重要です。導入前の準備と運用ルールの策定をしっかり行えば、高い効果を獲得できます。

本記事では、プロジェクト管理ツールの基本から選び方、おすすめツールを詳しく解説します。導入時の注意点もまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

プロジェクト管理ツールとは？

プロジェクト管理ツールは、チームの業務進行を効率化するためのデジタルプラットフォームです。タスク管理やスケジュール調整、進捗追跡などの基本機能を備え、チーム全体の協働をサポートします。

小規模チームや個人向けには無料プランが提供されており、基本的な機能を活用して業務の効率化を図ることが可能です。ただし、多くの場合はユーザー数や機能に制限があります。

リモートワークが普及した現代では、場所を問わず情報共有や進捗確認ができるツールとして、注目が集まっています。業種や規模によって最適なツールは異なるため、自社のニーズに合った選択が重要です。

プロジェクト管理ツールの導入メリットとデメリット

プロジェクト管理ツールの導入は、業務効率化と組織改革の両面で大きな変化をもたらします。しかし、効果を最大化するためには、メリットだけでなくデメリットも正しく理解しておくことが大切です。

ここでは、具体的な導入メリット・デメリットについて解説します。

導入メリット

プロジェクト管理ツールを導入すれば、組織にさまざまな好影響をもたらします。主要なメリットとして以下の3点が挙げられます。

・作業の進捗状況がすぐに見える ・ムダのない情報共有が期待できる ・組織の成長や継続的な改善につながる

タスクの進行状況がリアルタイムで可視化され、プロジェクト全体の健全性を一目で把握することが可能です。重要な決定事項や変更点が即座に全員に伝わり、コミュニケーションロスが大幅に減少します。

他にも、過去のプロジェクト情報や解決策がデータとして蓄積され、ナレッジの共有と活用が促進されます。担当者が変わっても一貫した対応が可能になり、組織の成長が止まる心配がありません。

以上のメリットにより、チーム全体の生産性向上と業務品質の安定化が期待できます。

デメリット

プロジェクト管理ツールの導入には、考慮すべきデメリットも存在します。以下の主要なデメリットを理解し、適切に対処することでスムーズな導入と活用が可能です。

・コスト面での検討が必要になる ・使い始めは操作に少し時間がかかる ・現行の業務手順と噛み合わない

初期費用や月額利用料などの直接的なコストだけでなく、導入研修や運用ルール策定などの間接的なコストも発生します。大規模な組織では、全社的な導入に時間とリソースを要するため、投資対効果を慎重に検討しなくてはいけません。

新しいツールへの適応には学習曲線が存在し、特に技術に不慣れなメンバーは操作習得に時間がかかる場合があります。既存の業務プロセスとツールの機能が合致しない場合、無理な適用は逆効果になりかねません。

ツールに業務を合わせるのではなく、業務に合ったツールを選ぶか、必要に応じてカスタマイズすることが重要です。

タスク管理ツールおすすめ14選を徹底比較！ホワイトボードとのタスク管理とも比較

プロジェクト管理ツールの選び方と比較ポイント

プロジェクト管理ツールは、搭載機能や利用範囲がツールやプランごとに大きく異なります。自社の業務やプロジェクトが抱える課題を明確にし、それに最適なツールを選定することが大切です。

ここでは、プロジェクト管理ツールの選び方と比較ポイントについて解説します。

・利用者数 ・セキュリティ対策は適切か ・有料プランの有無および価格体系 ・導入方法：クラウドサービス型またはオンプレミス型 ・スマートフォンやアプリでの利用可否 ・言語対応：日本語サポートの有無や多言語対応 ・ストレージ容量：保存可能なデータ量の制限 ・利用可能な機能：タスク管理や進捗管理機能の有無

利用者数

プロジェクト管理ツールを選ぶ際、チーム規模に適した利用者数の設定は重要な検討ポイントです。多くの無料プランでは、ユーザー数に制限が設けられているため、現在のチーム人数だけでなく将来的な拡大も見据えた選択が必要になります。

制限を超えると有料プランへの移行が必要になるケースが多いため、コスト計画にも影響します。成長段階の組織では、柔軟にユーザー数を調整できるプランが望ましいでしょう。

チームの成長に合わせて柔軟に対応できるツール選びが、長期的な活用につながります。

セキュリティ対策は適切か 

プロジェクト管理ツールのセキュリティ対策は、企業データを守る上で最優先事項です。通信の暗号化（SSL/TLS）が標準で実装されているかを確認し、データ送受信時の安全性を担保することが基本です。

クラウド型ツールを選ぶ場合は、データの保存場所や提供元のセキュリティ対策レベルを精査する必要があります。ISO27001やSOC2など、国際セキュリティ認証を取得しているツールを選ぶと安心です。

有料プランの有無および価格体系

プロジェクト管理ツールの価格体系は、将来的な運用コストに直結するため、慎重な検討が必要です。プロジェクトの拡大を見越して、無料プランの制限と有料プランへの移行条件を事前に把握しておくことが重要になります。

主な料金体系は、利用者やプロジェクト数に応じて変動する「従量課金型」と、一定料金で機能を提供する「月額固定型」です。組織の成長速度や利用規模に合わせた選択が求められます。

将来的な運用を見込んで、コストと機能のバランスを考慮しながら選ぶことが長期的な満足度につながります。

導入方法：クラウドサービス型またはオンプレミス型

プロジェクト管理ツールの導入方法は、クラウドサービス型とオンプレミス型の2つに大別されます。クラウド型は場所を問わずアクセス可能な柔軟性が魅力です。

ただし、データは提供元のサーバーに保存されるため、セキュリティポリシーとの整合性を確認する必要があります。一方、オンプレミス型は主にオープンソースツールで提供されており、高いカスタマイズ性が特徴です。

自社のニーズに合わせた機能調整が可能ですが、サーバー構築や運用・保守にかかるコストと人的リソースが必要になります。組織のITポリシーやセキュリティガイドラインに照らし合わせ、最適な導入形態を選択することが重要です。

スマートフォンやアプリでの利用可否 

プロジェクト管理ツールのモバイル対応は、現代のビジネス環境において重要な選定ポイントです。スマートフォンアプリが提供されているツールを選べば、時間や場所に縛られずにプロジェクト情報にアクセスすることが可能です。

特に営業職や現場作業が多い業種では、リアルタイムでのタスク更新や情報確認が業務効率を大きく左右します。外出先での急な予定変更や進捗報告が即座に行えるため、チーム全体の生産性向上につながります。

言語対応：日本語サポートの有無や多言語対応

プロジェクト管理ツールの言語対応は、日本企業にとって重要な選定基準です。海外製の無料プロジェクト管理ツールの中には、日本語に対応していないものも多く、言語の壁が活用の障害となる可能性があります。

英語環境に問題がない場合を除き、日本語サポートの有無を必ず確認しましょう。特に非IT部門や英語に不慣れなメンバーが多い組織では、日本語対応は必須です。

問題発生時に日本語で質問できるサポート窓口があるかどうかも、長期的な運用を考える上で重要なポイントになります。

ストレージ容量：保存可能なデータ量の制限 

プロジェクト管理ツールのストレージ容量は、長期的な利用を考える上で重要な検討ポイントです。無料プランのストレージ容量はツールによって大きく異なり、数百MBから数GBまで幅広く設定されています。

保存制限も各ツールで異なるため、自社のプロジェクト規模や取り扱うファイル量に適したものを選ぶ必要があります。画像や動画、大容量の資料を頻繁に扱う業種では慎重に検討しましょう。

将来的に容量が足りなくなる可能性も考慮し、拡張オプションの有無や追加料金体系を事前に確認しておくのがおすすめです。

利用可能な機能：タスク管理や進捗管理機能の有無

プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、導入目的や解決したい課題を明確にし、最適な機能を持つツールを選定することが重要です。ツールによって搭載されている機能や得意分野が大きく異なるため、自社のニーズに合致しているかを慎重に評価する必要があります。

タスク管理や進捗管理は基本機能ですが、その実装方法や使いやすさはツールごとに差があります。依存関係の設定や優先度付け、担当者割り当て、期限設定などの機能が直感的に操作できるかを確認しましょう。

残業が多い営業組織の効率化ならGENIEE SFA/CRM

残業に悩む営業組織には、GENIEE SFA/CRMが業務効率化の手助けを行います。ツールがもつタスク管理機能では、見込客や商談などのオブジェクトと紐づけて一元管理する仕組みを採用しています。

顧客や商談と連動した営業マン毎のタスクが可視化されるため、重要な案件の取りこぼしや対応漏れを防止することが可能です。外出先でのリアルタイム情報更新が可能なモバイルアプリにより、帰社後の入力作業が不要になり、残業時間の削減につながります。

さらに、AIによる次のアクション提案機能は、優先すべき顧客や最適なアプローチ方法を提案してくれます。働き方改革と業績向上の両立を支援する、営業組織に最適なプロジェクト管理ツールなので、ぜひこの機会に導入をご検討ください。

SFAとCRMを兼ね備えた国産営業管理ツール「GENIEE SFA/CRM（ちきゅう）」

顧客満足度の向上が鍵！「GENIEE SFA/CRM」がリピーターを獲得できたわけ

【タイプ別】おすすめのプロジェクト管理ツール19選

ここではタイプ別にわけた、おすすめのプロジェクト管理ツールを19個ご紹介いたします。プロジェクト管理ツール選びの足掛かりになれば幸いです。

GENIEE SFA/CRM（営業支援特化）

項目	内容
機能	・ 顧客管理、商談管理、データ分析機能・ リアルタイムな顧客・営業情報の可視化
特徴	・ 直感的で整理されたカスタマイズ可能な画面設計・ 時間や場所、デバイスを問わず情報データの確認が可能・ マーケティングオートメーション(GENIEE MA)との連携で成約率向上
料金	・スタンダード：34,800円/月（3,480円/ユーザー、最低10人）・プロ：54,800円/月（5,480円/ユーザー、最低10人）・エンタープライズ：98,000円/月（9,800円/ユーザー、最低10人）・AIアシスタントプラン追加可能（1ユーザー＋980円）
URL	https://chikyu.net

GENIEE SFA/CRMは、顧客関係管理と営業支援を統合したクラウドサービスです。高い直感性を持つシンプルな管理画面により、定着率99％を実現しています。

平均1～2ヶ月という短期間で運用開始が可能なため、導入のハードルが低い点が特徴です。マーケティングとの効率的な連携により、見込み客の発掘から成約までの一貫した管理が可能で、営業機会を最大化します。

Sales Marker（営業支援特化）

項目	内容
機能	・ 顧客管理、商談管理、活動記録機能・ インテントセールス（顧客の購買意欲に基づく営業）支援
特徴	・ 自社に合わせたカスタマイズ可能な料金プラン・ 初期導入から導入後のサポートまで一貫したサービス・ 売上最大化を目指した戦略立案から施策実行管理までの支援
料金	要問い合わせ
URL	https://sales-marker.jp

Sales Markerは、日本初のインテントセールスを実現するSFA/CRMツールです。顧客の購買意欲に基づいた効果的なアプローチを可能にする機能が充実しています。

ライトプランから高度なカスタマイズが可能なプロフェッショナルプランまで、企業規模や目的に応じた選択が可能です。多くの日本企業が導入しており、営業プロセスの可視化と効率化に強みを持つツールとして評価されています。

Mazrica Sales（営業支援特化）

項目	内容
機能	・ 顧客・案件・行動管理機能・ メール・スケジューラー自動連携機能
特徴	・ 営業組織の成長を支援する3つのプラン展開・ AI機能を活用した営業支援（上位プラン）・ 専任カスタマーサクセスマネージャーによるサポートオプション
料金	・ スターター：月額27,500円～（5ユーザー含む、追加ユーザー月額5,500円）・ グロース：月額110,000円～（10ユーザー含む、追加ユーザー月額11,000円）・ エンタープライズ：月額330,000円～（20ユーザー含む、追加ユーザー月額16,500円）
URL	https://product-senses.mazrica.com/

Mazrica Salesは、営業活動の可視化と効率化に特化した日本製SFA/CRMツールです。小規模企業向けのスタータープランから、AI機能を活用できる強力なエンタープライズプランまで、企業規模に応じた選択が可能です。

利用ユーザーの売上アップ効果が実証されており、多くの企業が導入を進めています。カスタマイズ性の高さとAI機能の活用により、営業プロセスの最適化と成果向上を同時に実現できるのが特徴です。

Sales Cloud（営業支援特化）

項目	内容
機能	・ アカウント、コンタクト、リード、商談管理・ カスタマイズ可能な営業自動化ツール
特徴	・ 4つの異なるエディション（Starter、Professional、Enterprise、Unlimited）・ 拡張機能（Enablement、Revenue Intelligence、CPQ、Territory Planning）・ エキスパートガイダンスとサポートを提供するPremierとSignatureのサクセスプラン
料金	・ Starter：3,750円/ユーザー/月（年間契約）・ Professional：11,250円/ユーザー/月（年間契約）・ Enterprise：22,500円/ユーザー/月（年間契約）・ Unlimited：45,000円/ユーザー/月（年間契約）
URL	https://www.salesforce.com/jp/sales/

Sales Cloudは、Salesforceが提供する世界最大級のCRMプラットフォームです。2025年現在、効率的な成長を実現するためのカスタマイズ可能な営業自動化ツールとして多くの企業に採用されています。

小規模チーム向けのStarterプランから、AIや開発者サポートを備えたUnlimitedプランまで、ビジネスニーズに合わせた選択が可能です。24/7サポートやエキスパートコーチングセッションサービスも提供しており、導入から運用まで手厚いサポートを受けられます。

Knowledge Suite（営業支援特化）

項目	内容
機能	・ 顧客管理、商談管理、活動記録機能・ グループウェア、ワークフロー、文書管理機能
特徴	・ 日本企業の業務慣行に最適化された設計・ 稟議書や申請書などの電子化、印鑑ワークフローの実装・ モバイル対応と外出先からのリアルタイム情報更新
料金	・SFAスタンダード：月額55,000円・SFAプロフェッショナル：月額85,000円・SFAエンタープライズ：月額155,000円
URL	https://www.bluetec.co.jp/knowledgesuite/

Knowledge Suiteは、営業活動から社内コミュニケーションまでをカバーする統合型ビジネスプラットフォームです。SFA/CRM機能に加え、グループウェア機能も備えた日本企業向けのプロジェクト管理ツールとなっています。

国内企業の業務慣行に最適化された設計が評価され、多くの企業に導入されています。稟議書や申請書の電子化、印鑑ワークフローなど、日本特有の業務プロセスに対応している点が強みです。

Jira（開発・ITチーム向け）

項目	内容
機能	・ タスク管理、バグ追跡、スプリント計画・ カスタマイズ可能なワークフロー、レポーティング
特徴	・ 4つのプラン（Free、Standard、Premium、Enterprise）・ ユーザー数と請求サイクル（月次/年次）に応じた柔軟な料金体系・ アジャイル開発手法に最適化された機能設計
料金	・ Free：最大10ユーザーまで無料・ Standard：月額1,223円/ユーザー（10ユーザーの場合、月額12,230円）・ Premium：月額2,400円/ユーザー（10ユーザーの場合、月額24,000円）・ Enterprise：要問い合わせ
URL	https://www.atlassian.com/ja/software/jira

Jiraは、開発チームに最も広く使われているプロジェクト管理ツールです。アジャイル開発手法に最適化された機能設計が特徴で、スプリント計画やバックログ管理、バグ管理などの開発関連全般をカバーします。

カスタマイズ性の高さも大きな強みで、ワークフローやフィールド、画面レイアウトなどを自社の開発プロセスに合わせて柔軟に調整できます。主要な開発ツールとの連携により、コード管理からドキュメント作成まで一貫した環境を構築可能です。

Backlog（開発・ITチーム向け）

項目	内容
機能	・ タスク管理、ガントチャート、Gitリポジトリ・ Wiki、課題管理、通知機能
特徴	・ 日本語インターフェースの完全対応と直感的な操作性・ 開発チームの課題管理とバージョン管理の統合・ Slack、Chatwork、Microsoft Teamsとの連携
料金	・ 無料プラン：1プロジェクト、最大10ユーザー・ スタータープラン：月額1,100円（最大30ユーザー）・ スタンダードプラン：月額5,500円（最大100ユーザー）・ プレミアムプラン：月額11,000円（無制限ユーザー）
URL	https://backlog.com/ja

Backlogは、日本発のプロジェクト管理ツールで、開発チームの課題管理とバージョン管理を統合した使いやすさが特徴です。タスク管理やガントチャート、Wikiといった開発に必要な機能をオールインワンで提供し、ツール間の行き来による生産性低下を防ぎます。

日本語の完全対応と直感的な操作性により、エンジニアだけでなく非技術系のチームメンバーも活用が可能です。細かな権限設定や課題の種類・状態のカスタマイズにより、チームの開発に合わせた柔軟な運用ができます。

Redmine（開発・ITチーム向け）

項目	内容
機能	・ 課題管理、ガントチャート、ロードマップ・ 文書管理、Wiki、バージョン管理システム連携
特徴	・ オープンソースで完全無料で利用可能・ 豊富なプラグインによる機能拡張・ 自社サーバーにインストールして運用可能
料金	・ 無料（オープンソース）
URL	https://www.redmine.org

Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールで、高いカスタマイズ性とコスト効率の良さが特徴です。課題管理やガントチャート、ロードマップなど開発プロジェクトに必要な機能を網羅し、自社サーバーにインストールして運用できます。

完全無料で利用できるため、初期コストを抑えたい中小企業や開発チームに最適です。豊富なプラグインエコシステムにより、必要な機能だけを追加実装できるため、システムの軽量性を保ちながら機能拡張が可能です。

OBPM Neo（汎用型）

項目	内容
機能	・ プロジェクト管理、業務プロセス改善（BPM）・ 業務プロセスの図式化と実行管理の統合
特徴	・ 日本企業の業務プロセスに特化した国産ツール・ 業務の「見える化」と「標準化」を実現・ 日本企業特有の稟議・承認フローに対応
料金	・ 要問い合わせ
URL	https://products.sint.co.jp/obpm

OBPM Neoは、日本企業の業務プロセスに特化した国産プロジェクト管理ツールで、業務の「見える化」と「標準化」を実現します。業務プロセス改善（BPM）の視点を取り入れた設計により、業務フローの可視化と継続的な改善をサポートしてくれる点が強みです。

特筆すべき機能は、業務プロセスの図式化と実行管理の統合で、設計したワークフローを実際の業務に直接適用できます。日本企業特有の稟議・承認フローにも対応し、電子印鑑や承認ルートの柔軟な設定が可能です。

Asana（汎用型）

項目	内容
機能	・ タスク管理、プロジェクト管理、チームコラボレーション・ リスト、ボード、タイムライン、カレンダービュー
特徴	・ 直感的なユーザーインターフェースと柔軟な機能設計・ 豊富なテンプレートと外部ツール連携・ 自動化機能「Rules」によるタスク自動化
料金	・ Basic：無料（最大15名まで）・ Premium：月額1,350円/ユーザー・ Business：月額3,080円/ユーザー・ Enterprise：要問い合わせ
URL	https://asana.com/ja

Asanaは、直感的な操作性と柔軟な機能設計が特徴の汎用型プロジェクト管理ツールです。リストやタイムライン、カレンダーなど複数の視点でタスクを管理でき、チームメンバーそれぞれの作業スタイルに合わせた使い方が可能です。

タスクの依存関係設定や優先度付けなどの基本機能が揃っており、複雑な操作を必要とせずに高度なプロジェクト管理が実現します。SlackやMicrosoft Teamsなど多数の外部ツールとの連携も強みで、既存のワークフローに自然に組み込めます。

monday.com（汎用型）

項目	内容
機能	・ プロジェクト管理、CRM、マーケティング、HR管理・ カスタマイズ可能なボードとダッシュボード
特徴	・ カラフルで視覚的なインターフェースと高いカスタマイズ性・ 100種類以上のテンプレートで即時利用可能・ オートメーション機能によるルールベースの業務自動化
料金	・ Individual：無料（2名まで、基本機能のみ）・ Basic：月額1,200円/ユーザー（最低3ユーザーから）・ Standard：月額1,500円/ユーザー（最低3ユーザーから）・ Pro：月額2,400円/ユーザー（最低3ユーザーから）・ Enterprise：要問い合わせ
URL	https://monday.com/lang/ja

monday.comは、カラフルで視覚的なインターフェースと高いカスタマイズ性が特徴のプロジェクト管理ツールです。「ボード」と呼ばれる柔軟な作業スペースを基本単位とし、プロジェクト管理やCRMなど、さまざまな業務を一元管理できます。

100種類以上のテンプレートが用意されており、業種や用途に合わせた即時利用が可能です。データ項目を自由に追加・カスタマイズできるため、企業固有の業務フローや情報管理に柔軟に対応します。

Notion（汎用型）

項目	内容
機能	・ ドキュメント作成、データベース管理、タスク管理・ ナレッジベース、プロジェクト管理の統合
特徴	・ ブロック型の柔軟なページ構成で情報を構造化・ データベース機能による多様な情報管理・ 最近追加されたAI機能「Notion AI」による効率化
料金	・ Free：無料（個人利用）・ Plus：月額1,000円/ユーザー・ Business：月額1,800円/ユーザー・ Enterprise：要問い合わせ
URL	https://www.notion.so/ja-jp

Notionはドキュメント作成やデータベース管理、タスク管理などを統合した多機能ワークスペースです。複数のツールを横断する業務を1つのプラットフォームに集約することで、情報の分断を解消し、シームレスな業務フローを実現します。

特筆すべき特徴はブロック型の柔軟なページ構成で、テキストや表、埋め込みコンテンツなどを自由に組み合わせて情報を構造化できます。データベース機能を活用すれば、プロジェクト管理や顧客管理などの用途に合わせた情報管理が可能です。

Taskworld（汎用型）

項目	内容
機能	・ ビジュアルタスク管理、カンバンボード・ チャット機能、ファイル添付、タイムトラッキング
特徴	・ ドラッグ＆ドロップの簡単操作でタスク管理・ タスクごとのコメント機能やチャット機能による情報共有・ バーンダウンチャートやパフォーマンス分析などの分析機能
料金	・ Professional：月額1,350円/ユーザー・ Business：月額2,700円/ユーザー・ Enterprise：要問い合わせ
URL	https://taskworld.com/ja

Taskworldは、ビジュアル重視のプロジェクト管理ツールで、直感的なカンバンボードとタスク管理機能が特徴です。ドラッグ＆ドロップの簡単操作でタスクの移動や優先順位の変更が行え、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。

コミュニケーション機能も充実しており、タスクごとのコメント機能やチャット機能を通じての情報共有や議論が可能です。タイムトラッキング機能を活用すれば、タスクごとの所要時間を記録し、工数見積もりの精度向上にも役立ちます。

Time Krei（汎用型）

項目	内容
機能	・ 工数管理、進捗管理、予算管理・ メンバーの稼働状況把握、工数実績の分析
特徴	・ 人的リソースの最適配分を重視する機能設計・ 日本企業の勤怠管理や稟議フローに対応・ 直感的な操作性と分かりやすいインターフェース
料金	・ ライトプラン：月額1,100円/ユーザー・ スタンダードプラン：月額1,650円/ユーザー・ プレミアムプラン：月額2,200円/ユーザー
URL	https://timekrei.tenda.co.jp/

Time Kreiは、工数管理と進捗管理に特化した日本製のプロジェクト管理ツールです。プロジェクトごとの予算管理やメンバーの稼働状況把握、工数実績の分析など、人的リソースの最適配分を重視する機能設計となっています。

直感的かつ分かりやすい操作性により、ITリテラシーの高くないメンバーでも容易に使いこなせます。勤怠管理や稟議フローにも対応しており、既存の業務との親和性が高いのも特徴です。

ZAC（汎用型）

項目	内容
機能	・ プロジェクト管理、文書管理、ワークフロー・ スケジュール管理、詳細な権限設定
特徴	・ 日本企業の業務スタイルに最適化された国産ツール・ 製造業や建設業など従来型産業での活用に強み・ Excelとの高い互換性による円滑な導入
料金	要問い合わせ
URL	https://www.oro.com/zac/

ZACは、日本企業の業務スタイルに最適化された国産プロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理だけでなく、文書管理やスケジュール管理など、業務に必要な機能を統合的に提供します。

特筆すべき機能は、詳細な権限設定と承認フローの柔軟なカスタマイズで、階層的な組織構造や決裁プロセスに対応しています。Excelとの高い互換性も強みで、既存の業務シートをそのまま取り込んで活用できるため、導入時の抵抗感を軽減することが可能です。

jooto（汎用型）

項目	内容
機能	・ カンバン方式のタスク管理、プロジェクト管理・ タスクの依存関係や優先度設定、担当者割り当て
特徴	・ シンプルさと使いやすさを追求した日本製ツール・ IT系以外の業種やツール導入経験が少ない組織に最適・ 直感的なドラッグ＆ドロップ操作と視覚的なインターフェース
料金	・ 無料プラン：最大5ユーザー、3プロジェクトまで・ ライトプラン：月額990円/ユーザー・ スタンダードプラン：月額1,320円/ユーザー・ プロフェッショナルプラン：月額1,980円/ユーザー
URL	https://www.jooto.com

jootoは、シンプルさと使いやすさを追求した日本製のプロジェクト管理ツールで、ツールの導入経験が少ない組織に最適です。カンバン方式のタスク管理を基本としながらも、日本企業の業務慣行に合わせた機能設計が特徴です。

直感的なドラッグ＆ドロップ操作により、ITリテラシーの高くないメンバーでも短時間で習得できます。コミュニケーション機能も充実しており、タスクごとのコメントやファイル添付、メンション機能などを通じて情報共有が促進されます。

Brabio（汎用型）

項目	内容
機能	・ グループウェアとプロジェクト管理の統合・ スケジュール管理、文書共有、ワークフロー
特徴	・ 日本企業の業務慣行に最適化された設計・ 稟議書や申請書などの電子化、印鑑ワークフローの実装・ 部署やプロジェクトごとの掲示板機能による情報共有
料金	・ ライトプラン：月額550円/ユーザー・ スタンダードプラン：月額880円/ユーザー・ プロフェッショナルプラン：月額1,320円/ユーザー
URL	https://brabio.jp

Brabioは、グループウェアとプロジェクト管理の機能を融合させた国産ビジネスツールです。スケジュール管理や文書共有、ワークフローなど、業務に必要な機能をオールインワンで提供します。

日本企業の業務慣行に最適化された設計が特徴で、稟議書や申請書などの電子化、印鑑ワークフローの実装などに対応しています。モバイル対応も充実しており、外出先からでもスケジュール確認や承認作業を行える点が強みです。

Wike（汎用型）

項目	内容
機能	・ プロジェクト管理、リソース計画、承認プロセス・ ファイル共有、カンバンボード、ガントチャート
特徴	・ マーケティングチームやクリエイティブチームの業務フローに最適・ Adobe Creative Cloudとの連携によるデザインファイル直接プレビュー・ 視覚的なワークフロー管理と複数ビューでのプロジェクト把握
料金	・ Free：無料（最大5ユーザー、2GBストレージ）・ Team：月額1,350円/ユーザー・ Business：月額2,700円/ユーザー・ Enterprise：要問い合わせ
URL	https://www.wrike.com/ja

Wikeは、プロジェクト管理とチームコラボレーションを統合した汎用型ツールです。タスク管理やリソース計画、ファイル共有など、クリエイティブなプロジェクトに必要な機能を網羅しています。

視覚的なワークフロー管理が強みで、カンバンボードやガントチャートなど複数の視点でプロジェクトを把握できます。Adobe Creative Cloudとの連携もでき、デザインファイルの直接プレビューや承認フローの統合により、作業の効率化が可能です。

CrewWorks（汎用型）

項目	内容
機能	・ シフト管理、タスク割り当て、チェックリスト・ 報告機能、位置情報連携機能
特徴	・ 現場作業や店舗運営に特化した日本製ツール・ モバイルファーストの設計思想と直感的なインターフェース・ 写真や動画を活用した視覚的な報告機能
料金	・ ライトプラン：月額550円/ユーザー・ スタンダードプラン：月額880円/ユーザー・ プレミアムプラン：月額1,320円/ユーザー
URL	https://crewworks.net/

CrewWorksは、現場作業や店舗運営に特化した日本製のプロジェクト管理ツールです。シフト管理やタスク割り当て、チェックリストなど、現場業務の効率化に必要な機能を提供しています。

特に、モバイルファーストの設計思想が特徴です。スマートフォンでの操作性を重視した直感的なインターフェースにより、PCに不慣れな現場スタッフでも容易に使いこなせます

営業マンが苦手なタスク管理を解決する管理方法やツールを紹介

プロジェクト管理ツールを導入する際の注意点

プロジェクト管理ツールには導入時に注意すべき点もいくつかあります。適切な選定と運用を行うために、しっかりと把握しておくことが大切です。

ここでは、導入に際して気を付けるべき重要なポイントを確認していきましょう。

・運用ルールの策定 ・導入スケジュールの設定 ・十分なトレーニング期間の確保 ・運用状況のモニタリング体制の整備

運用ルールの策定

プロジェクト管理ツールを効果的に活用するためには、明確な運用ルールの策定が不可欠です。ツールの使用目的や範囲、命名規則などの具体的なガイドラインを事前に設けることで、チーム全体での一貫した運用が可能になります。

運用ルールが不明確だと、個々のメンバーの理解に偏りが生じ、結果的に情報が属人化してしまう可能性が高いです。すべてのメンバーが共通のプロセスでツールを使用すれば、プロジェクトの進行状況を正確に把握できるようになります。

導入スケジュールの設定

プロジェクト管理ツールの導入には、現実的かつ段階的なスケジュール設定が不可欠です。ツール導入前に、従来のプロジェクトの現状を把握する必要があり、慎重な時間配分が求められます。

明確な導入スケジュールを設定し、運用ルールの準備も含めて計画的に進めることで、導入時の混乱を最小限に抑えることが可能です。導入スケジュールは要件定義やツール選定、パイロット運用といった明確なフェーズに分け、目標と担当者を明確にすると効果的です。

十分なトレーニング期間の確保

プロジェクト管理ツールの効果を最大化するには、全ユーザーが適切に操作できるよう十分なトレーニング期間を確保することが重要です。一見シンプルに見えるツールでも、ITツールに不慣れなメンバーにとっては慣れるのに時間がかかる場合があります。

プロジェクトに関わる全員がツールを活用しなければ、正確な状況把握ができないため、十分な教育期間を設けましょう。ITリテラシーにばらつきがある組織では、レベルに応じた段階的なトレーニングプログラムを用意する方法が効果的です。

運用状況のモニタリング体制の整備

プロジェクト管理ツールが組織に定着しない主な原因の1つは、入力項目が多すぎて利用が面倒に感じられる点です。ツールの効果を持続させるには、適切なモニタリング体制の構築が不可欠となります。

状況把握のためには正確な情報入力が必要不可欠です。そのため、入力の重要性を定期的に周知したり、入力チェック機能を活用して運用を定着させる体制を整えることが重要です。

まとめ：プロジェクト管理ツールで業務を改善するならGENIEE SFA/CRM

プロジェクト管理ツールは、業務の可視化と効率化を実現し、組織全体の生産性向上に役立つ重要なデジタルツールです。適切なツール選定と導入計画により、プロジェクト管理をスムーズなものにします。

もし営業組織の業務改善を目指すなら、GENIEE SFA/CRMの高度なタスク管理機能が最適です。見込客や商談結果などを一元管理すれば、顧客や商談と連動した営業担当者ごとのタスクが可視化され、重要案件の取りこぼしや対応漏れを防止します。

外出先でのリアルタイム情報更新が可能なモバイルアプリにより、帰社後の入力作業が不要になり、残業時間の削減につながります。適切なタスク管理で業務効率を改善し、営業成績を向上させたい方は、GENIEE SFA/CRMの詳細機能をぜひチェックしてみてください。

>>３ステップでタスクの登録・追加が可能なGENIEE SFA/CRMをチェックする