Kintoneで名刺管理を行う方法とは？連携プラグインやソフトをご紹介

名刺管理をデジタル化する企業が増える中、業務の効率化だけでなく、営業活動全体を支援する仕組みとして注目されているのが「kintone」との連携です。名刺情報をスムーズに共有・活用できれば、顧客対応のスピードや精度が向上し、営業成果にも直結します。本記事ではkintoneを活用した名刺管理の方法や連携に役立つプラグイン、さらに連携可能なおすすめの名刺管理ソフトまでを詳しくご紹介します。

名刺管理ソフトの現状と課題

名刺管理ソフトは、DX推進やテレワークの普及を背景に、急速に導入が進んでいます。SFAやCRMとの連携によって人脈情報を営業戦略に活用する流れが加速し、名刺管理は単なる効率化ではなく、企業のデータ活用基盤として重要性を増しています。

市場は大企業向けの高機能型と中小企業向けの手軽なサービスに二極化しており、ニーズに応じた選択肢も広がっています。一方で、導入現場では入力作業の負担や定着の難しさが課題となり、経営層との間で認識のギャップが生じやすい点は無視できません。

さらに、名刺情報は個人情報保護法の対象でありクラウド管理や社内共有においては、適切なセキュリティ対策と法令順守が求められます。名刺管理の定着と効果を高めるには、ツールの機能面だけでなく、運用面の支援体制も含めた全社的な取り組みが不可欠です。

出典：法人向け名刺管理サービスの市場動向【調査結果】

kintoneで名刺管理を行う方法

kintoneは自社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできるクラウド型業務改善プラットフォームです。名刺管理においてもアプリ作成やプラグイン活用により、単なる情報の蓄積にとどまらず営業活動と連動した実践的な運用が可能になります。ここでは、kintoneを活用して名刺管理を行う具体的な方法として、以下のステップに分けてご紹介します。

• 必要な情報を一覧化する
• kintoneでアプリを作る
• プラグインを活用する

必要な情報を一覧化する

kintoneで名刺管理を始めるにあたっては、まず管理対象とする情報を明確にすることが重要です。必要な項目を整理しておくことで、後のアプリ設計や情報入力がスムーズになり、現場での活用度も高まります。

一般的には以下のような項目が基本情報として用いられます。

• 会社名
• 部署
• 役職
• 氏名
• 電話番号
• メールアドレス
• 住所
• 交換日
• 社内営業担当者
• 備考

自社の運用方針に合わせて、必要な項目を取捨選択しながら一覧化しておくことが、効率的な名刺管理の第一歩です。

kintoneでアプリを作る

kintoneでは専門的な知識がなくても直感的な操作でアプリを作成できます。名刺管理専用のアプリも社内業務に合わせて自作することで、より実用的な運用が可能になります。

まずは登録したい情報項目を決め、それに基づいて入力フォームを設計します。フォームはドラッグ＆ドロップで自由に編集でき、日付・文字列・選択肢などデータに応じた形式を選ぶことで、入力ミスの防止やデータ整備にも役立ちます。

また、アイコンやアプリのグループ分類も自由に設定できるため、社内での視認性や運用効率も高められます。業務に即した構成でアプリを作ることで、後の検索・分析や他機能との連携にも柔軟に対応できます。

プラグインを活用する

名刺管理アプリの実用性を高めるには、プラグインの活用が効果的です。例えば名刺をスマホで撮影するだけで、会社名や電話番号などの情報が自動で登録され、一括管理できるプラグインを使えば、手入力の手間を大幅に削減できます。

特に展示会やイベントなどで短時間に大量の名刺を受け取る場面では、入力作業の負担軽減と情報の正確性向上に大きく貢献します。日常業務に組み込むことでデータ活用のスピードと質が一段と向上します。

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営業をより強化でき連携もスムーズに行えるGENIEE SFA/CRM（ちきゅう）

kintoneと連携可能な「GENIEE SFA/CRM（ちきゅう）」を活用すれば、名刺情報のデータ化にとどまらず営業活動全体を可視化・効率化できます。顧客情報や商談履歴を一元管理し、地図上で訪問先を最適化する機能など、現場目線の実用性に優れています。

スマホアプリからも簡単にアクセスできるため外出先でも情報確認や入力がスムーズです。着信時に顧客名を自動表示する機能やAIによる音声議事録の自動化なども備えており、営業現場の工数削減とスピードアップに直結します。

また柔軟なカスタマイズ性と導入後の運用支援体制も整っているため、初めてのSFA導入でも安心して活用できるのが大きな特長です。名刺管理と営業支援の両面でkintoneと高い親和性を持つツールとして、強く推奨されます。

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名刺管理で使えるkintoneと連携するプラグイン

kintoneで名刺管理を行う際には、名刺情報を効率よくデータ化・登録するために、専用プラグインとの連携が欠かせません。手入力の手間を省き、正確な情報管理を実現するうえで、大きな効果を発揮します。

中でもスマホで撮影した名刺画像をOCRで自動解析し、kintone上に直接データを登録できるプラグインは特に有用です。専用スキャナーが不要で、撮影だけで即座に情報を取り込めるため、日常の名刺管理業務が格段に効率化されます。

解析精度も高く複数枚をまとめて処理する場面でも正確性が維持される点が特長です。初期導入のハードルも低く、無料トライアルが用意されているケースもあるため、まずは実際の使用感を確認してみるとよいでしょう。

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名刺管理ソフトとkintoneを連携するメリット

名刺管理ソフトとkintoneを連携させることで情報の活用範囲が広がり、営業や業務全体の生産性向上に直結します。単体での利用では得られない多角的な効果が期待できる点が連携の最大の利点です。ここでは、名刺管理とkintoneを連携することで得られる主なメリットについてお伝えします。

• 営業活動の効率化と自動化
• 顧客情報の一元管理と活用
• 部門間のシームレスな連携

営業活動の効率化と自動化

名刺管理ソフトのOCR機能を活用すれば、名刺をスキャンするだけで会社名や氏名、メールアドレスといった情報が自動的にデータ化されます。これにより、手書きや手入力による登録作業が不要になります。

さらに、そのデータをkintoneへ自動連携することで、入力ミスの防止と同時に情報登録にかかる工数を大幅に削減できます。これらの仕組みによって、営業現場の情報処理は効率化され、より本質的な業務に集中できる体制が整います。

顧客情報の一元管理と活用

名刺情報をkintoneに集約することで、顧客データが特定の担当者に依存することなく、社内全体で共有・一元管理でき、情報の分断や引き継ぎ漏れを防ぐ体制が整います。

また、名刺データに加えて商談履歴やタスク、対応状況などをkintone上で紐づけて管理できるため、顧客との関係性が可視化され対応の質も向上します。担当者以外も状況を把握できる環境が整うことで、属人化を防ぎ、チーム全体でのフォロー体制が強化されます。

部門間のシームレスな連携

営業部門が取得した名刺情報をkintoneに登録することで、マーケティング部門やカスタマーサポート部門など、他の部門でもリアルタイムに最新の顧客情報を把握できます。

これにより、部門を越えた情報連携がスムーズになり、対応のスピードや質が向上します。結果として顧客満足度の向上だけでなく、クロスセルやアップセルといった新たなビジネスチャンスの創出にもつながります。

kintoneと連携できるおすすめ名刺管理ソフト5選

kintoneでの名刺管理をさらに実用的にするには、専用ソフトとの連携が有効です。入力作業の自動化やデータ活用の幅を広げるためにも、自社の用途に合ったソフトを選定することが重要です。ここでは、kintoneと連携可能な代表的な名刺管理ソフトをご紹介します。

商品名	特徴	プラン	出典
GENIEE SFA/CRM（ちきゅう）	・名刺情報のOCR自動登録とkintone連携が可能 ・営業活動の可視化 ・プロセス管理が可能なSFA機能 ・GoogleマップやGoogleカレンダー、Gmail、Slack等との外部連携に対応 ・スマホアプリ対応で外出先からもアクセス・操作が可能 ・シンプルな画面設計でITに不慣れな人でも定着しやすい	・スタンダード ・プロ ・エンタープライズ	https://chikyu.net/
SanSan	・名刺や接点情報を正確にデータ化し、全社で一元管理・共有が可能 ・100万件超の企業情報を標準搭載 ・商談履歴・人事異動などを可視化し、営業機会を最大化 ・外部システム（Salesforce、HubSpotなど）との連携に対応 ・スマホアプリ対応で外出先からも名刺情報にアクセス可能	・Lite ・Standard ・Enterprise	https://jp.sansan.com/
ネクスタメイシ	・100枚同時登録が可能な高速取り込み機能 ・名刺情報を部署単位や全社で即時共有可能 ・自動名寄せにより常に最新の情報に更新 ・タグ付けやメモ機能による商談管理や抽出が容易 ・アクセスマップ ・メール・電話連携など営業支援機能も搭載	・ライトプラン ・レギュラープラン ・レギュラープラス	https://tnexta.com/
ホットプロファイル	・名刺管理、SFA、MA機能を1つに統合したオールインワン型ツール ・名刺をスキャンするだけで顧客データベースを自動作成 ・データクレンジングや自動名寄せに対応し、常に最新情報を維持 ・人脈や商談履歴を可視化し、組織全体で情報共有が可能 ・営業活動 ・案件・目標管理 ・メール配信など営業支援機能が充実	・Entry ・Sales ・Marketing	https://www.hammock.jp/hpr/
SKYPCE	・営業活動の可視化と共有に対応した名刺管理システム ・名刺情報と商談履歴をひも付けて記録・管理可能 ・活動データをダッシュボードで集計・分析可能 ・東京商工リサーチなどの企業データベースと連携し、営業前の企業調査にも活用 ・AI-OCRと人手による確認で99.9%の高精度な名刺データ化を実現	・SKYPCE 枚数ライセンス ・SKYPCE スタートパック	https://www.skypce.net/

1. GENIEE SFA/CRM（ちきゅう）

GENIEE SFA/CRM（旧ちきゅう）は、kintoneとのスムーズな連携が可能な国産の営業支援・顧客管理ツールです。名刺情報を取り込んだ後、顧客データとしてリアルタイムに共有でき、チーム全体での情報把握が格段にスピードアップすることで、見込み客への最適なアプローチタイミングを逃さず、営業活動の成果向上に直結します。

導入時には専任の担当者が運用設計から初期設定、活用支援まで一貫してサポートしてくれるため、初めての導入でも安心して利用できます。kintoneと名刺管理を連携し、営業組織全体の生産性を高めたい企業にとって、非常に有効な選択肢です。

2. SanSan

SanSanは9,000社以上の導入実績を誇る信頼性の高い名刺管理ソフトです。登録された名刺データは、ボタンひとつで簡単にkintoneと連携でき、情報の一括更新にも対応しています。担当者の人事異動にも即時に対応できる組織ツリー機能を備えており、社内での最新情報の共有がスムーズに行えます。

名刺データを活用した顧客管理機能も充実しており、営業活動の効率化に貢献します。システム連携や運用面での手間を最小限に抑えつつ、柔軟に顧客情報を扱える点が大きなメリットです。kintoneとの連携で名刺情報を最大限に活かしたい企業に適しています

3. ネクスタメイシ

ネクスタメイシは法人単位での名刺管理に特化したソフトで、社員一人ひとりの人脈を全社で可視化・共有できる点が特長です。kintoneとの連携にも対応しており、名刺情報をスムーズに取り込み、活用することが可能です。

名刺を交換するたびに情報が自動で更新されるため、常に最新のデータをもとにした営業活動が行えます。また、外出先でも名刺情報の閲覧・登録ができるモバイル対応により、移動時間などのすき間時間を有効に活用できる点も大きなメリットです。営業の現場で即戦力となる名刺管理ツールといえるでしょう。

4. ホットプロファイル

ホットプロファイルは名刺管理に加え、マーケティング施策や営業支援まで対応する多機能なクラウド型ツールです。kintoneとの連携にも対応しており、名刺情報を活用した営業活動の効率化が図れます。

スキャン後のデータ化精度は99％と高く、正確な情報を迅速にシステムへ反映可能です。また、MA機能やSFA機能も備えているため、顧客管理からアプローチ、フォローアップまでを一元的に運用できます。営業体制全体の強化を目指す企業に適したソリューションです。

5. SKYPCE

SKYPCEは名刺情報に営業進捗や活動履歴などを付加して一元管理できる名刺管理ソフトです。kintoneとの連携にも対応しており、名刺データをもとにした業務アプリの活用や情報共有がスムーズに行えます。部署や職種を超えた連携を促進し、組織全体での営業力強化につながる点が特長です。

名刺はスマートフォンやスキャナーで簡単に登録でき、OCRに加えオペレーターの目視確認により高精度なデータを提供。さらに、東京商工リサーチの企業情報と連携しており、150万社以上の企業データを参照できるのも利点です。Salesforceなど外部ツールとの連携にも対応しており、他システムと組み合わせた柔軟な活用が可能です。

名刺管理ソフトをkintoneに連携する際の注意点

名刺管理ソフトとkintoneを連携させる際は、まずセキュリティ面と運用コストの検討が不可欠です。名刺データは個人情報を含むため、連携時のデータの取り扱いや保存先の安全性を十分に確認する必要があります。

また連携内容に関しては、関係者間で要件定義をしっかり行い、運用フローや対象範囲を明確にしておくことが重要です。これが不十分だと、導入後に想定外の不整合や管理負担が発生するリスクがあります。

さらに、連携は一度設定すれば終わりではなく、運用状況に応じた見直しやメンテナンスも求められます。ノーコードで構築できるツールを活用すれば、設定変更も容易で、担当者の異動時などの引き継ぎもスムーズになります。長期的な安定運用を見据えた準備が成功の鍵となります。

まとめ：kintoneと連携しより営業強化を目指すならGENIEE SFA/CRM（ちきゅう）

名刺管理をkintoneで効率化するには、適切なソフトとの連携が不可欠です。セキュリティや運用面を事前に整理し、ノーコードツールを活用すれば、社内の負担を抑えつつスムーズな導入が可能です。とくに営業活動において名刺情報を基点に顧客対応や案件管理まで一元化することで、業務全体のパフォーマンス向上が期待できます。

その実現手段として注目されているのが「GENIEE SFA/CRM（ちきゅう）」です。kintoneとのスムーズな連携に加えノーコード設計による短期間での導入が可能で、日々の運用も直感的に行えます。低価格でありながら商談管理・タスク・レポート・名刺管理など多機能を備えており、コストパフォーマンスに優れている点も大きな魅力です。

操作画面はシンプルで扱いやすく、定着率は99％と非常に高く、ITツールが苦手な社員でも安心して利用できます。営業組織のDXを加速させたい企業にとって、GENIEE SFA/CRMは最適な選択肢といえるでしょう。