【2025年最新】人材派遣管理システムおすすめ比較18選！選び方を解説

人材派遣業において、人材の配置を常にリアルタイムで把握し、迅速に流動させることは人材派遣の効果を最大化する上で重要です。ただ、スタッフ数や派遣先が増加するにつれ、Excelでの管理は困難となってきます。そこで注目されているのが人材派遣管理システムです。本記事では人材派遣管理システムのメリットや選び方、実施におすすめの人材派遣管理システムを紹介します。

人材派遣管理システムとは？

人材派遣管理システムとは、派遣元の企業が求人情報、候補者情報、既に派遣されているスタッフ情報、派遣先の情報などを管理するためのシステムです。正社員と異なり、派遣社員の所属先は短期間で変わるほか、派遣に関する法改正も頻繁に生じます。更新情報が多く複雑になりやすい派遣社員の情報の管理を容易にするのが人材派遣管理システムです。

人材派遣管理システムの主な8つの機能

派遣スタッフの情報を管理する具体的な機能を解説します。

1.求人管理機能　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2.応募管理機能 3.スタッフ管理機能 4.派遣先管理機能 5.契約書管理機能 6.勤怠管理機能 7.給与計算機能 8.請求管理機能

1.求人管理機能

主要な求人媒体と連携し、有効な求人情報を管理する機能です。複数の求人媒体に同じ求人を掲載する必要がなくなるため、入力作業の負担を軽減することができるほか、求人情報の更新を迅速化できます。

2.応募管理機能

異なる求人媒体からの応募を一元管理する機能です。応募を一元管理することで、面談などの応募者に対する対応を管理でき、社内の情報共有も円滑になります。

3.スタッフ管理機能

派遣元・派遣先でスタッフの勤務状況や給与体系、スキルなどの情報を記録・共有する機能です。

4.派遣先管理機能

派遣したスタッフの人数、期間、派遣先を管理する機能です。

5.契約書管理機能

派遣スタッフと交わした契約書を管理する機能です。派遣先企業に容易に提出できるほか、契約更新時も迅速に新たな契約書を作成できます。

6.勤怠管理機能

スタッフの勤怠予定と実績を管理する機能です。求人案件やスタッフによって異なる給与パターンをあらかじめ設定しておくことで、給与計算機能で自動算出することができます。

7.給与計算機能

スタッフの勤怠管理情報に基づき給与を計算する機能です。月払い、週払い、日払い、前払いなどの複数パターンに対応し、社会保険料なども自動で計算します。

8.請求管理機能

スタッフの勤怠情報、給与情報から請求書を作成し管理する機能です。帳票として出力可能なほか、専用サイトから確認しPDFファイルとしてダウンロードすることもできます。

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人材派遣管理システムの導入メリット

人材派遣管理システムでは派遣スタッフの情報や求人情報を一元管理できることを紹介しました。本章では導入するメリットを解説します。

1.マッチング精度の向上 2.契約・顧客・案件管理業務の効率化　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3.給与計算や請求処理の効率化

1.マッチング精度の向上

人材派遣管理システムでスタッフの情報を一元管理することで、スタッフの案件のマッチング精度を向上し、スタッフの稼働数を最大化することができます。一元化したスタッフの情報は履歴書や職務経歴書、実務経験などの登録情報によってフィルタリング検索が可能です。スタッフの希望や案件のニーズに合致した情報の検索が容易になります。

また、複数の主要求人媒体との連携や応募受付の自動化を行うことで紹介できるスタッフ数を増加することができます。紹介できるスタッフの選択肢を増やすことでマッチング精度の向上につなげることができます。

2.契約・顧客・案件管理業務の効率化

派遣契約内容や派遣先情報、案件情報を一元管理し管理することで業務を効率化し、派遣先企業や登録スタッフとのコミュニケーションに時間を割けるようになります。また、すべての情報が共有されることで属人化されるのを防ぎ、商談中にスタッフの中から適切な人材を選び派遣先企業に提案することも可能です。

3.給与計算や請求処理の効率化

給与計算や請求処理の自動化により業務効率化を実現できるほか、手動管理による人的ミスを防ぐことができます。また、即座に処理を実行できるため、派遣先企業にとっても手続きを迅速に完了することができます。

人材派遣管理システムの選び方

人材派遣管理システムではスタッフ情報や求人情報を一元管理できる機能があることを解説しました。本章では人材派遣管理システムを選定する際のポイントを解説します。

1.クラウド運用かオンプレミス運用か 2.勤怠管理機能の網羅性・実用性は十分か 3.求人管理に必要な機能を搭載しているか 4.最新の法改正・制度変更について適切に対応されているか　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5.管理項目を柔軟にカスタマイズできるか 6.現場スタッフが直観的に操作できるUI/UXか 7.派遣以外の就業形態にも対応可能か 8.提出書類の作成サポート機能はあるか 9.派遣先やスタッフとスムーズにコミュニケーション可能か

1.クラウド運用かオンプレミス運用か

人材派遣管理システムの構築はクラウド型かオンプレミス型に分かれます。クラウド型はインターネット上に構築されたサーバーを利用するタイプで、初期投資を最小限に抑えることができる一方、月額料金が発生します。オンプレミス型は物理的なサーバー上に構築するため、導入時にサーバーの設置費用がかかりますが長期的なコストは安定し、自社のネットワーク内で運用できるためセキュリティは強化されます。自社のインフラや運用方針に適した方を選びましょう。

2.勤怠管理機能の網羅性・実用性は十分か

出退勤の打刻や休暇申請、残業申請やその管理が容易か確認しましょう。また、勤怠情報を基に算出する給与計算機能とも連携可能か確認する必要があります。

3.求人管理に必要な機能を搭載しているか

求人媒体への登録や更新が容易に実行できるのか、求職者とのマッチングを効率的に行う機能はあるかなど求人管理に関する機能が充実しているか確認しましょう。また、求人広告の自動掲載機能や応募への自動対応機能などが搭載されていると、さらなる業務効率化につなげることができます。

4.最新の法改正・制度変更について適切に対応されているか

人材派遣業界は法規制が厳しいため、導入するシステムが最新の法制度に対応しているか確認する必要があります。また、今後の制度改正に対する対応は何を予定しているのか、アップデートの際に業務に支障をきたすケースはないか検討することも重要です。

5.管理項目を柔軟にカスタマイズできるか

登録スタッフの情報や求人情報を自社の業務フローに合わせてカスタマイズできるかといった点も確認する必要があります。管理項目をカスタマイズすることで、自社の従来の業務フローに合わせて情報管理をすることができます。将来的な業務拡張や効率化にも対応可能なため、項目を柔軟にカスタマイズできる製品を選ぶ必要があります。

6.現場スタッフが直観的に操作できるUI/UXか

実際にシステムを利用する現場スタッフが直観的に利用可能なUI/UXとなっているかを確認する必要があります。せっかく導入してもツールが使いにくく定着しないケースもあります。現場スタッフにとって使いやすいかどうかを確認しましょう。

7.派遣以外の就業形態にも対応可能か

派遣業務以外にも対応可能か確認しましょう。例えば派遣スタッフ以外にも、正社員の勤務情報を管理する必要がある場合、ツールが分かれていると管理業務が煩雑になる恐れがあります。業務の複雑化を防ぎ、一つのシステムで統合管理するため、派遣以外の就業形態にも対応可能なシステムが望ましいです。

8.提出書類の作成サポート機能はあるか

契約書や派遣先への報告書など、派遣法に基づき特定の書類を作成する必要があります。登録されたスタッフ情報や案件情報から自動で作成することで業務負担を軽減できるほか、重要書類における人的ミスを防ぐことができます。

9.派遣先やスタッフとスムーズにコミュニケーション可能か

派遣先や登録スタッフとスムーズにコミュニケーションが可能な機能を搭載されているか確認しましょう。また、案件の進捗状況を確認する機能も重要です。派遣先や登録スタッフと密にコミュニケーションを行い、正しい状況を確認することで業務を円滑に実行できるようになります。

自社に合わせてカスタマイズできる「GENIEE SFA/CRM」

株式会社ジーニーが提供する「GENIEE SFA/CRM」は求職者のカルテ作成から面談、フォローまでのプロセスを一元管理し、業務の効率化とサービスの質の向上を実現できます。また、導入時はカスタマーサクセスチームが支援を実施し、クライアント企業の状況に合わせてサポート内容をカスタマイズできます。導入後もサポート体制が充実しており、定着率は99%を誇ります。

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「GENIEE SFA/CRM」を自社向けにカスタマイズ！機能を最大限に活かす方法

人材派遣管理システムおすすめ比較18選を紹介

本章ではおすすめの人材派遣管理システム18選を紹介します。

製品名	機能・特徴
GENIEE SFA/CRM	・情報蓄積のルール作成営業プロセスの明確化 ・社内チャットの活用応募者との面談内容の議事作成
STAFF EXPRESS（スタッフエクスプレス）	リモートサポートが充実派遣、請負、紹介業務をワンストップで管理
スタッフナビゲーター	使いやすいUI/UX人材派遣業務に必要な機能を網羅
e-staffing	・法改正や制度改正を受けた継続的なアップデート ・一元化されたサポートセンター
MatchinGood	・最短1日でアカウント開設可能データ項目や帳票 ・レイアウトのカスタマイズ自社HPやLINEとの連携
PORTERS Staffing	最新の情報をチームで共有できるワンストップ型システム
グッジョブ	製造業界でNo1の導入実績人材派遣業務を一元管理
CROSS STAFF	・派遣スタッフ向けマイページ機能スタッフの検索が可能なスタッフ管理機能 ・派遣スタッフのポイント管理機能スマートフォンアプリでの利用
オービックOA	導入初日から利用可能法改正や制度改正にも随時対応
HRstation	・派遣先企業からの人材要請依頼をリアルタイムで確認可能 ・オーダー進捗管理機能 ・派遣スタッフの就業状況などを確認できる法令管理機能
e心伝心	・単発・日雇い・短期案件などに特化した人材派遣管理システム ・モーニングコール機能
DigiSheet	勤怠管理業務の効率化に特化したクラウド型管理システム
CastingONE	未稼働スタッフの稼働最大化に特化した管理システム
キャスティングナビ	単発・長期~日払い・週払いなどあらゆる作業形態に対応可能
staff-one	スマートフォンやタブレットに対応eラーニング機能やお知らせ機能
派遣can	・一連の人材派遣管理業務を一元化したクラウド型システム ・必要な機能だけ選択可能
ORDIA	・一連の人材派遣管理業務を一元化した管理システム ・周辺システムとの連携可能
e-naviタイムシート	・シンプルな操作性 ・リアルタイムに勤怠状況を確認 ・オンラインで承認業務が完結

1. GENIEE SFA/CRM

機能・特徴	価格	URL
情報蓄積のルール作成営業プロセスの明確化・社内チャットの活用応募者との面談内容の議事作成	スタンダード：34,800円/月 プロ：54,800円/月	https://chikyu.net/

GENIEE SFA/CRMは顧客情報や営業情報などを集約管理できるシステムです。GENIEE SFA/CRMでは情報蓄積のルールを作成することで社員間の情報の偏りを解消し属人化を排斥することができます。また、人材獲得の営業プロセスを明確にし、社内チャットで個々の状況を把握することでスキルに左右されない標準化された営業活動を展開し人材を獲得することにつなげることができます。また、AIによる議事録作成機能が搭載されているため、求職者との面談では面談記録を自動で作成し業務を効率化することができます。

2. STAFF EXPRESS（スタッフエクスプレス）

機能・特徴	価格	URL
リモートサポートが充実派遣、請負、紹介業務をワンストップで管理	オールインワンプラン： 35,000円/月	https://www.staffexpress.jp/plan.html

STAFF EXPRESS（スタッフエクスプレス）はユーザーファーストをコンセプトとした派遣元向け派遣管理システムです。STAFF EXPRESSはサポートが充実しておりリモートサポートを利用できるほか、派遣、請負、紹介業務をワンストップで管理することができます。

3. スタッフナビゲーター

機能・特徴	価格	URL
使いやすいUI/UX人材派遣業務に必要な機能を網羅	初期費用：150,000円 月額費用：ユーザー1人あたり15,000円/月	https://www.uts-navi.com/staffnavi/

スタッフナビゲーターは2001年に発売されてから20年間人気を誇っており、派遣業務の効率化を培ったノウハウで実現しています。スタッフナビゲーターは使いやすいUI/UXを採用しているほか、派遣スタッフと派遣先企業のマッチングや派遣スタッフ管理、派遣先管理、契約書管理といった管理業務に加え、勤怠管理を行い実行する給与計算、請求計算まで人材管理業務に必要な機能を網羅的に搭載しています。人材派遣業務全般で利用できるオールインワンなシステムです。

4. e-staffing

機能・特徴	価格	URL
法改正や制度改正を受けた継続的なアップデート一元化されたサポートセンター	初期費用：無料 月額費用：契約1件・スタッフ1名につき1,100円	https://www.e-staffing.co.jp/request/index.php

e-staffingは業界最大手のリクルートスタッフィング、テンプスタッフ、パソナの3社によって立ち上げられた人材派遣管理システムで、あらゆる派遣会社から独立して開発・運営されているのが特徴です。e-staffingでは中立的な法務見解に基づき継続してシステムアップデートを実行されており、一元化されたサポートセンターも設置されているため、相談体制が充実しています。

5. MatchinGood

機能・特徴	価格	URL
最短1日でアカウント開設可能データ項目や帳票レイアウトのカスタマイズ自社HPやLINEとの連携	初期費用：無料 月額費用：22,000円~（詳細は要問い合わせ）	https://www.matchingood.co.jp/

MatchinGoodはどこでも使用可能なクラウド型システムです。MatchinGoodでは最短1日でアカウントを開設することができるのが特徴で、データk盲目や帳票レイアウトを業務に合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。基本機能に多くの機能が盛り込まれていますが、オプションで自社HPやLINEと連携できる機能や地図機能を利用できる点も魅力の一つです。

6. PORTERS Staffing

機能・特徴	価格	URL
最新の情報をチームで共有できるワンストップ型システム	初期費用：100,000円 月額費用：ユーザー1人あたり15,000円（11人目以降は7,500円）	https://hrbc.porters.jp/

PORTERS Staffingは最新の情報をチームで共有することができるワンストップ型システムです。PORTERS Staffingでは求職者対応から派遣先への営業、スタッフの派遣、請求・売上、分析まで、派遣業務に関わる全ての工程に管理することが可能です。

7. グッジョブ

機能・特徴	価格	URL
製造業界でNo1の導入実績人材派遣業務を一元管理	要問い合わせ	https://goodjob.ca-m.co.jp/

グッジョブは製造業界においてNo1の導入実績を誇る人材派遣管理システムです。グッジョブは契約管理、スタッフ管理、勤怠管理、請求に至るまであらゆる人材派遣管理業務を一元化できます。また、単なる帳票管理ではなくマネジメントシステムであることを強調しており、多機能であるほか、サポート体制が充実しています。

8. CROSS STAFF

機能・特徴	価格	URL
派遣スタッフ向けマイページ機能スタッフの検索が可能なスタッフ管理機能派遣スタッフのポイント管理機能スマートフォンアプリでの利用	初期費用：無料（基本プラン）30,000円（アプリ利用時） 月額費用：30,000円（基本プラン）50,000円（アプリ利用時）	https://cross-staff.net/

CROSS STAFFは派遣元企業、派遣スタッフ双方が利用しやすいように設計された管理システムです。派遣スタッフ向けにはマイページ機能が搭載されているほか、ポイント管理機能によってモチベーションを底上げすることが可能です。一方、派遣元企業にとってはスタッフ情報の登録、更新、検索が可能なスタッフ管理機能を利用することができます。また、スマートフォンで利用することもできるため、利便性にも優れたシステムとなっています。

9. オービックOA

機能・特徴	価格	URL
導入初日から利用可能法改正や制度改正にも随時対応	要問い合わせ	https://www.oa.obic.co.jp/solution/search/detail.html?pdid=gsl_service_haken&_fsi=Z3PjhN6p

オービックOAは人材派遣管理業務以外にも様々な業種で利用可能な管理システムです。オービックOAは導入初日から各種管理機能を利用することが可能で、法改正や制度改正にも随時対応しています。人材派遣管理システムと連携可能な勤怠管理Webシステムも完備されています。

10. HRstation

機能・特徴	価格	URL
派遣先企業からの人材要請依頼をリアルタイムで確認可能なオーダー進捗管理機能派遣スタッフの就業状況などを確認できる法令管理機能	初期費用：無料 月額費用：スタッフ1人につき最大800円	https://www.altius-link.com/hrstation/

HRstationは一連の派遣管理業務を一元化した管理システムです。HRstationでは派遣先企業から提示された人材要請依頼について、リアルタイムで確認することができるオーダー進捗管理機能や、派遣スタッフの就業情報や研修受講履歴を確認できる法令管理機能を搭載しています。

11. e心伝心

機能・特徴	価格	URL
単発・日雇い・短期案件などに特化した人材派遣管理システムモーニングコール機能	初期費用：無料 月額費用：30,000円	https://www.altius-link.com/hrstation/

e心伝心は単発・日雇い・短期案件などの流動的なスタッフ割当やスケジュール管理に特化した人材派遣管理システムです。e心伝心はクラウド型システムのため、インターネットがあればどこでも利用可能です。

e心伝心のユニークな機能の一つにモーニングコール機能があり、稼働日の起床時間に登録したスタッフにモーニングコールが送信されます。起床が確認できないと管理者へ連絡が届く仕組みです。

12. DigiSheet

機能・特徴	価格	URL
勤怠管理業務の効率化に特化した管理システム	要問い合わせ	https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/

DigiSheetは勤怠管理業務の効率化に特化したクラウド型管理システムです。派遣スタッフの勤怠状況や承認状況をリアルタイムに可視化したり勤怠データを一元管理することで作業を高速化することができます。主な機能としては勤怠報告、勤怠報告の表示形式設定、届け出入力、勤務カレンダー設定、勤怠表印刷、ユーザーの個人設定などを実施することができます。

13. CastingONE

機能・特徴	価格	URL
未稼働スタッフの稼働最大化に特化した管理システム	要問い合わせ	https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/

CastingONEは未稼働スタッフの稼働を最大化することを目的とした管理システムです。CastingONEでは豊富な案件紹介が可能なほか、顧客伴走型のコンサルティングサポートを実施しています。また、スタッフ定着率の向上につなげるため、高度な案件紹介や給与前払いを行っています。スタッフマイページでは位置情報に基づく案件紹介機能を搭載しており、未稼働スタッフに対しては自動掘り起こし機能などを利用してエントリーを加速させています。

14. キャスティングナビ

機能・特徴	価格	URL
単発・長期~日払い・週払いなどあらゆる作業形態に対応可能	初期費用：150,000円 月額費用：ユーザー1人あたり20,000円/月	https://www.huapp.co.jp/service/digisheetdispatched/

キャスティングナビは単発・長期などの作業形態や日払い・週払いといった給与処理に対応可能な管理システムです。キャスティングナビの主な機能としてはスタッフ管理機能、クライアント管理機能、受注管理・引当管理機能があります。

15. staff-one

機能・特徴	価格	URL
スマートフォンやタブレットに対応eラーニング機能やお知らせ機能	初期費用：300,000円 月額費用：ユーザー数によって変動保守料金：20,000円/月	https://staff-one.jp/

staff-oneはスマートフォンやタブレットに対応しているクラウド型管理システムで、直感的な操作が可能となっています。勤務時間の入力だけで契約情報から請求書を自動で作成できるほか、eラーニング機能やお知らせ機能など、スタッフ教育のための機能が搭載されているのが魅力です。

16. 派遣can

機能・特徴	価格	URL
一連の人材派遣管理業務を一元化したクラウド型システム必要な機能だけ選択可能	要問い合わせ	https://www.hakencan.com/

派遣canは一連の人材派遣管理業務を一元化したクラウド型システムです。必須機能を除き、必要な機能を選択して導入できるため、コストを最小限まで抑えることができます。派遣canでは人材管理や契約管理、勤怠管理、給与管理、請求書管理といった人材派遣管理システムとして必要な機能は網羅しています。

17. ORDIA

機能・特徴	価格	URL
一連の人材派遣管理業務を一元化した管理システム周辺システムとの連携可能	ライセンス版：要問い合わせ クラウド版（スタンダード）： 初期費用：2,200,000円 月額費用：220,000円（5ユーザーまで）	https://www.hakencan.com/

ORDIAは一連の人材派遣管理業務を一元化した管理システムです。ORDIAでは会計システムなどの周辺システムとの連携可能で、事業拡大やイレギュラーな対応にも柔軟性を発揮することができます。

18. e-naviタイムシート

機能・特徴	価格	URL
シンプルな操作性リアルタイムに勤怠状況を確認オンラインで承認業務が完結	初期費用：無料 月額費用：ユーザー1人あたり400円（100名以下） 250円（801名以上）	https://www.hakencan.com/

e-naviタイムシートはシンプルな操作性が特徴の管理システムです。e-naviタイムシートではリアルタイムに派遣スタッフの勤怠情報を確認できるほか、派遣先企業からの承認業務をオンラインで完了することができます。

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まとめ

人材派遣管理システムを導入することで派遣スタッフに関する情報や給与計算、請求処理を自動化し業務効率化が実現できます。特に業務の変化にあわせて管理項目を柔軟に変更できる機能や、現場スタッフも容易に操作できるUI/UXを備えていることが重要です。

この点、GENIEE SFA/CRMは管理項目の変更をマウス操作で行うことができ、ユーザーが操作しやすいUI/UXを採用しています。また、求職者のカルテ作成から面談、フォローまでのプロセスを一元管理し、業務の効率化とサービスの向上を実現することができます。導入時のサポートはクライアント企業の状況にあわせてカスタマイズでき、導入後のサポート体制も充実していることから定着率は99%を誇ります。人材派遣管理システムとしておすすめの製品です。